informations générales
Bouches-du-Rhône
Notre client, cabinet d'architectes renommé recherche son assistant administratif afin de prendre en charge un certain nombres de tâches importantes et décisives dans la gestion des dossiers clients, du suivi. Ce collaborateur occupera une place stratégique au sein de l'entreprise.
À propos de la mission
o Accueil téléphonique, gestion du courrier (mail et papier) / Mise en forme des courriers, notes et supports écrits. Secrétariat technique des projets
o Gestion administrative de l'agence, classement et organisation, tenue des classeurs
o Constitution et suivi des candidatures concours/ offres, production des fiches de références
o Développement et communication autour de l'atelier
o Saisie, mise en page et diffusion de documents techniques et administratifs (PV, CCTP, CCAP, Ordre de Service, Marchés de travaux, DPGF)
o Gestion des commandes ; Gestions des achats, fournitures et matériels
o Gestion des factures clients et fournisseurs
o Gestion et diffusion des documents de communication
o Mise à jour du book, des dossiers de presse et des plaquettes de communication
Tâches facultatives mais appréciées :
o Contrôle et mises à jour des informations de gestion des projets (site internet dédié ?)
Rémunération & Avantages
Rémunération : 11,88 EUR par heure
Volume horaire hebdomadaire de base : 25 heures par semaine
Avantages :
- Tous vos services dans une application
- Accès rapide à tous vos documents sur notre applicationundefined
Profil recherché
Maitrise des logiciels de la suite Office (notamment Word, Excel et Powerpoint) et le logiciel Indesign
Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Expérience pour un poste administratif dans le milieu de la construction requis
- Expérience : Entre 24 mois et 5 ans
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireÀ propos de la mission
o Accueil téléphonique, gestion du courrier (mail et papier) / Mise en forme des courriers, notes et supports écrits. Secrétariat technique des projets
o Gestion administrative de l'agence, classement et organisation, tenue des classeurs
o Constitution et suivi des candidatures concours/ offres, production des fiches de références
o Développement et communication autour de l'atelier
o Saisie, mise en page et diffusion de documents techniques et administratifs (PV, CCTP, CCAP, Ordre de Service, Marchés de travaux, DPGF)
o Gestion des commandes ; Gestions des achats, fournitures et matériels
o Gestion des factures clients et fournisseurs
o Gestion et diffusion des documents de communication
o Mise à jour du book, des dossiers de presse et des plaquettes de communication
Tâches facultatives mais appréciées :
o Contrôle et mises à jour des informations de gestion des projets (site internet dédié ?)
Rémunération & Avantages
Rémunération : 11,88 EUR par heure
Volume horaire hebdomadaire de base : 25 heures par semaine
Avantages :
- Tous vos services dans une application
- Accès rapide à tous vos documents sur notre applicationundefined
Profil recherché
Maitrise des logiciels de la suite Office (notamment Word, Excel et Powerpoint) et le logiciel Indesign
Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Expérience pour un poste administratif dans le milieu de la construction requis
- Expérience : Entre 24 mois et 5 ans
