Assistant(e) administratif(tive) de projet

Notre association accueille des groupes divers : adultes (réunions, stages, etc...), ados, enfants (centres de vacances, stages sportifs, week-end, classe découvertes), dans une ambiance chaleureuse et conviviale.
Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Projet passionné(e) et motivé(e) pour participer activement à la gestion et à la réussite de nos projets clients.

Missions principales :

Création des dossiers clients (écoles et centres de loisirs).
Rédaction de programmes et cotations pour nos activités.
Établissement des devis, contrats et appels d'acompte aux clients.
Suivi du bon déroulement des projets clients en vérifiant les paiements, répondant aux questions et relançant les clients si nécessaire.
Gestion administrative des clients et mise à jour des bases de données.
Interactions régulières avec les clients (enseignants) par mail ou téléphone.
Gestion des réseaux sociaux et de la newsletter de l'association.

Missions annexes :
Envoi des demandes de transport auprès des compagnies autocaristes.
Rédaction des schémas de conduite et annexes nécessaires.
Gestion administrative des réservations pour les sites pédagogiques.
Suivi du matériel d'hébergement

Profil recherché :
Polyvalence et travail en équipe avec un esprit collaboratif.
Humeur joyeuse et égale appréciée pour contribuer à un environnement de travail positif.
Aisance téléphonique et capacité à maintenir des relations positives avec les clients.
Excellentes compétences rédactionnelles et soin apporté aux écrits