Assistant(e) à la direction d'un établissement hôtelier

LADAPT Normandie recrute : UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)
Caudebec-lès-Elbeuf (76) Poste en CDD (2 mois) à temps complet à pourvoir dès le 9 septembre 2024.

Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre LADAPT Normandie, c'est choisir d';exercer un métier qui a du sens, dans une association dynamique
et innovante. C'est se donner le pouvoir d'agir ensemble, avec les personnes en situation de handicap, vers une
société plus inclusive, aux côtés de collaborateurs passionnés et créatifs.

Vos missions principales :
Vous assurez le secrétariat et exécutez des tâches administratives courantes dans un environnement informatisé.
Vous serez chargé(e) d'assister la Direction et plusieurs professionnels dans la gestion administrative et
logistique de l'établissement, en respectant les consignes et les procédures de manière autonome.

Vos activités :
Accueil et Orientation :
- Vous gérez les appels téléphoniques et l'accueil
- Vous gérez la boîte mail et les agendas de la directrice du Pôle
- Vous gérez le courrier (ouverture et enregistrement, diffusion, .)
- Vous diffusez les notes de services et d'informations
Administratif et Gestion de dossier :
- Vous réalisez le suivi des stagiaire, le suivi des conventions et gérez les demandes de stages
- Vous rédigez l'ordre du jour et les comptes rendus des réunions
- Vous suivez les dossiers de réclamations et de plaintes des patients
- Vous organisez des réunions pour la direction et les cadres
Veille réglementaire :
- Vous lisez le Journal Officiel, les publications FEHAP, Hospimédia, ANAP, Légifrance, .
- Vous diffusez des informations aux professionnels concernés et gérez la traçabilité des envois
Gestion des astreintes :
- Vous planifiez, affichez, diffusez, enregistrez et gérez la traçabilité des astreintes techniques et
administratives
- Vous planifiez, diffusez et gérez la traçabilité des envois des astreintes médicales.

Votre profil :
Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat dans le secteur social, médico-social ou sanitaire. Vous
avez une année d'expérience sur un poste similaire.
Dynamique, rigoureux(se) et organisé(e), vous avez le sens des priorités et faites preuve d'autonomie.
Vous êtes à l'aise avec les chiffres et les outils bureautiques.

Vos conditions de travail :
Vous êtes en CDD à temps complet pour une durée de deux mois.
Votre lieu de travail principal est situé à l'ESMR Pédiatrique de Caudebec lès Elbeuf (76), avec la possibilité de télétravail.
Votre rémunération dépend de la CCN51.