Assistant(e) à la direction d'un établissement hôtelier

- Accueil :
Accueil physique des demandeurs de logement
Accueil physique des locataires (dans le cadre du paiement du loyer ou suivi administratif du bail)
Gestion des rendez-vous du responsable Gestion Locative

- Gestion administrative
Garantir la bonne exécution du contrat de location en mettant en œuvre les mesures à caractère social
Saisir les paiements des loyers conformément à la politique de gestion locative
Rédaction du bail et son suivi administratif (suivi des attestations d'entretien des chaudières ou assurances)
Enregistrement des courriers de la gestion locative
Rédaction et suivi des courriers « arrivée » et « départ »,

- Assurances
Gestion des sinistres sur le volet déclaration
Suivi des sinistres avec l'assureur des locataires
Suivi des mails et de la transmission des RDV pour informer les locataires ou le responsable entretien et maintenance (experts, entreprises) en lien avec le responsable administratif et Juridique

- Attribution
Assurer la commercialisation.
Préparation de la commission d'attribution (RDV, dossiers, analyse)
Préparation des dossiers après la visite de logements