Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Le groupe SOVITRAT, est à la recherche d'un ASSISTANT TRAVAUX (H/F/X) pour mission basée à MAGNY LES HAMEAUX (78)

Mission

GESTION ADMINISTRATIVE :
- Préparation du dossier pour l'établissement des contrats de sous-traitants
- Préparation des documents administratifs des sous-traitants pour les agréments et demandes d'agréments
- Préparation du dossier d'un appel d'offre étude
- Classements des documents administratifs papier et informatique des différents chantiers
- Relance des sous-traitants pour la mise à jour des documents administratifs
- Vérification sur attestation légal des mises à jour de cotisations sous-traitantes
- Enregistrement des bons de commandes
- Facturation clients (préparation et envoi dématérialisé)

SECRETARIAT :
- Accueils téléphoniques et physiques des personnes interne et/ou externe
- Réception / distribution / envoi du courrier
- Rédaction de courriers à destination des clients, sous-traitants ou tout autre interlocuteur de l'agence.
- Commande de fournitures
- Accompagne et travaille avec différents services : commercial, études et l'exploitation, si nécessaire les services supports de l'entreprise (juridique, comptable, ressources humaines, SAV)
- Traite et transmet les notes de services, les décisions et compte rendu de l'agence / centre


Profil

- Organisation/rigueur
- Expérience du BTP
- Maitrise du Pack Office