Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Concrètement, en quoi consiste ce poste ?

Rattaché(e) au Directeur Travaux, et intégré(e) au sein d'une équipe de 5 personnes composée de 3 chargé(e)s de travaux et de 2 assistant(e)s travaux, vous serez en charge de participer au bon déroulement des ouvertures et des opérations de remodelage de nos magasins.

Missions principales :

Suivi administratif des projets :

- Assurer la gestion des démarches administratives auprès des parties prenantes (bailleurs, mairies, fournisseurs).

- Assurer la facturation des magasins affiliés et intégrés, depuis la phase d'étude jusqu'à la première année de vie du magasin.

- Suivre et transmettre les factures des différents corps d'état pour les travaux au service comptabilité.

- Coordonner les demandes spécifiques (ouverture des fluides, installation de caméras, extincteurs, nettoyage) auprès des fournisseurs et veiller à obtenir les autorisations nécessaires (notamment auprès de la préfecture pour l'installation des caméras).

- Intégrer les nouveaux produits et fournisseurs dans le système de gestion (SWAPPY).

Suivi de chantier :

* Suivre l'avancement des étapes d'avancement sur l'outil de planification.
* Assurer le respect des garanties des partenaires et veiller au bon déroulement des opérations jusqu'à la levée des réserves.

Optimisation des coûts :

* Contribuer à l'analyse des coûts des projets, proposer des solutions d'optimisation et mettre en place des contrats cadres afin de maîtriser les dépenses.

Les activités principales citées ci-dessus ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.

Allez-vous vous reconnaitre dans le profil recherché ?

Vous disposez d'une expérience réussie sur un poste similaire dans le suivi de chantier.

Vous avez une bonne maitrise d'Excel.

Votre rigueur et votre sens aigu de l'organisation sont vos atouts majeurs.

Vous aimez travailler en équipe, avez un excellent relationnel et une communication claire et efficace.

Mais avant tout, vous fonctionnez en intelligence collective !

Vous vous reconnaissez dans cette annonce ? Ne soyez pas timide, envoyez-vous vos plus belles candidatures, nous avons hâte de vous lire !