Assistant commercial / Assistante commerciale

Dans le cadre de l'ouverture de l'agence immobilière NESTENN à Aix-Les-Bains, nous recherchons notre futur assistant(e) commercial(e).

VOS MISSIONS :

Assistance à l'animation commerciale de l'agence :
- assure l'accueil physique et téléphonique, fait vivre le cahier des messages
- est moteur dans la prise de rendez-vous acquéreurs, vendeurs, bailleurs, ou locataires
- collecte des informations sur les clients, les prospects et les partage au reste de l'équipe
- se positionne en tant que relais du responsable d'agence
- prépare, participe au briefing, à la réunion d'équipe et fait le relais d'information
- facilite l'animation et la cohésion d'équipe
- veille à la bonne tenue de l'agence
- traite la veille concurrentielle

Administration commerciale de l'agence :
- pilote l'activité de community management et la communication de l'agence sur les réseaux sociaux
- relaye les campagnes nationales sur mailing / sms / e mailing
- assure le suivi administratif et informatique des données acquéreurs et vendeurs dans le logiciel
- anime et met à jour la vitrine et les annonces sur internet
- prospecte les biens à louer

Administratif :
- assure la saisie informatique des éléments juridiques et commerciaux
- prépare les compromis de vente sous l'outil modelo, est responsable de la tenue des registres et du suivi administratif post compromis
- gère le planning de l'agence et le suivi du plan de formation
- pilote l'activité de location : gestion des dossiers locataire, présentation des dossiers, états des lieux.

Compétences comportementales/savoir être :
- Gage de l'image de l'entreprise et de la qualité du service client que nous exigeons, vous devez avoir une présentation soignée et un sens de l'accueil.
- C'est avant tout, une personne avec des valeurs humaines que nous recherchons : souriante, aimable, optimiste, réactive, pro-active, communicante et capable de gérer son stress.
- Communique de manière claire et efficace afin de garantir la transmission des informations à l'équipe.
- Aime le travail en équipe

Compétences métier/ savoirs :
- Sens rédactionnel, orthographe irréprochable
- Maîtrise les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Sait gérer les priorités.


Salaire et avantages :

- Rémunération fixe SMIC et variable attractif associée au pilotage de la location.
- un environnement de travail convivial et professionnel.
- Mutuelle et Tickets restaurant

En l'absence d'expérience similaire, merci de compléter la partie "Motivations" sur le site France Travail.