informations générales
Alise recrute pour une de ses entreprises adhérentes, en fort développement, un(e) assistant commerciale et de Communication
Vous serez en charge des missions suivantes:
Pole Administratif:
Gérer l'agenda de la Direction, préparer et organiser les réunions, réceptions et déplacements,
Gérer les plannings des salles et véhicules,
Recevoir et filtrer les communications téléphoniques,
Accueillir les visiteurs, les orienter et veiller au tant au respect des règles de confidentialité et de sécurité qu'à celles de la bienséance,
Assurer le suivi de certains dossiers tels que contrats de prestations de services, échanges avec les organismes partenaires et administrations...
Assurer l'interface entre les responsables et leurs interlocuteurs (internes et externes),
Rédiger des comptes rendus de réunions et documents divers,
Pole communication:
Assister la direction dans l'organisation des actions de communication : réunions, salon, forum ...,
Assurer la veille médias, maintenir à jour le press-book et la documentation,
Garantir l'édition de documents de communication avec les prestataires,
Développer le réseau avec les partenaires, écoles, centre de formation...
Réaliser des actions de communications diverses
De formation administrative et /ou communication, vous justifiez d'une bonne maitrise du pack office. Vous avez de solides aptitudes rédactionnelles et relationnelles.
Salaire à déterminer selon le profil
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVous serez en charge des missions suivantes:
Pole Administratif:
Gérer l'agenda de la Direction, préparer et organiser les réunions, réceptions et déplacements,
Gérer les plannings des salles et véhicules,
Recevoir et filtrer les communications téléphoniques,
Accueillir les visiteurs, les orienter et veiller au tant au respect des règles de confidentialité et de sécurité qu'à celles de la bienséance,
Assurer le suivi de certains dossiers tels que contrats de prestations de services, échanges avec les organismes partenaires et administrations...
Assurer l'interface entre les responsables et leurs interlocuteurs (internes et externes),
Rédiger des comptes rendus de réunions et documents divers,
Pole communication:
Assister la direction dans l'organisation des actions de communication : réunions, salon, forum ...,
Assurer la veille médias, maintenir à jour le press-book et la documentation,
Garantir l'édition de documents de communication avec les prestataires,
Développer le réseau avec les partenaires, écoles, centre de formation...
Réaliser des actions de communications diverses
De formation administrative et /ou communication, vous justifiez d'une bonne maitrise du pack office. Vous avez de solides aptitudes rédactionnelles et relationnelles.
Salaire à déterminer selon le profil
