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informations générales

Adecco Ivry recrute un assistant administratif et commercial h/f.

Lieu : Alfortville (94)
Secteur d'activité : médical
Salaire : 28 k€ brut

Rattaché(e) au service des appels d'offres et au pôle administratif et commercial, l'assistant h//f réalise les missions suivantes :

- Faire la veille quotidienne des parutions d'appels d'offres sur les plateformes dédiées
- Créer des fiches de suivi des points importants de chaque nouvel appel d'offres
- Collecter les notices, certifications et procédures réglementaires des produits proposés dans les appels d'offres
- Procéder au dépôt administratif sur plateforme de nos candidatures aux appels d'offres
- Envoyer les courriers de reconduction des marchés en cours aux clients
- Assurer la gestion et le suivi de la boite mail « Cellule Marchés »
- Assurer l'actualisation de la base clients Grands Comptes et la création de comptes
- Gérer le suivi prix et enregistrer les conditions tarifaires des clients en marché ou ayant des offres
- Saisir les devis clients
- Formaliser la réponse technique et prix d'appels d'offres consommables
- Gérer les litiges de facturation
- Créer des ID clients web, charger des préférences utilisateurs et des listes d'achats



Titulaire d'un diplôme BAC+2 et fort d'une expérience de deux ans dans un poste administratif, vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) avec le sens des priorités. Vous faites preuve d'écoute et aimez travailler en équipe.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, et vous maitrisez obligatoirement l'utilisation du pack office : Outlook, Word et Excel.
Des connaissances de l'environnement dentaire seraient un plus dans votre candidature.

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