informations générales
Miribel
Missions :
- Assurer l'ensemble des tâches de secrétariat de la direction commerciale.
- Identifier les priorités, hiérarchiser l'urgence des demandes.
- Relancer les prospects/clients par téléphone et par e-mail.
- Contribuer à la mise en place d'une organisation de travail.
- Contrôler, suivre et veiller au respect des procédures, s'assurer de la qualité des dossiers.
- Organiser les plannings et tournées des commerciaux.
- Assurer la mise en forme de devis et d'e-mail.
- Assurer la prise de notes et la rédaction de comptes rendus de réunion
- Suivre les dossiers confiés par la direction tant sur le plan qualitatif que quantitatif.
- Assurer la gestion de la messagerie électronique de la direction commerciale.
Compétences requises :
- Connaissance des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint).
- Souriant(e), gestion du stress, capacité à aller à l'essentiel, goût et aptitude au travail en équipe,
personnalité ouverte, enthousiaste, dynamique, animé(e) d'un esprit volontaire, bonne
communication orale et écrite, gestion des priorités et du temps, grande qualité d'écoute.
- Maitrise de l'orthographe, de la grammaire, de la conjugaison.
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- Identifier les priorités, hiérarchiser l'urgence des demandes.
- Relancer les prospects/clients par téléphone et par e-mail.
- Contribuer à la mise en place d'une organisation de travail.
- Contrôler, suivre et veiller au respect des procédures, s'assurer de la qualité des dossiers.
- Organiser les plannings et tournées des commerciaux.
- Assurer la mise en forme de devis et d'e-mail.
- Assurer la prise de notes et la rédaction de comptes rendus de réunion
- Suivre les dossiers confiés par la direction tant sur le plan qualitatif que quantitatif.
- Assurer la gestion de la messagerie électronique de la direction commerciale.
Compétences requises :
- Connaissance des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint).
- Souriant(e), gestion du stress, capacité à aller à l'essentiel, goût et aptitude au travail en équipe,
personnalité ouverte, enthousiaste, dynamique, animé(e) d'un esprit volontaire, bonne
communication orale et écrite, gestion des priorités et du temps, grande qualité d'écoute.
- Maitrise de l'orthographe, de la grammaire, de la conjugaison.
