Assistant commercial / Assistante commerciale

Missions principales

1/ Gestion administrative et coordination (20%)

Suivi des outils collectifs : gestion des documents internes (Drive, CRM, outils de communication etc.)

Organisation des réunions : planification, préparation des supports, compte rendus et suivi des réunions, organisation des 2 conventions annuelles

Soutien administratif : appui administratif pour la direction et l'équipe ainsi que pour les membres du réseau Globallians

Reporting : reporting mensuel de l'activité, utilisation d'outil de gestion du temps, interventions orales pour présenter ces éléments durant les conventions annuelles

Communication : Lien et coordination avec la ressource externe pour les éléments de communication, planning éditorial, réseaux sociaux

2/ Animation de réseau des membres (20%)

Suivi des membres : maintien de la communication avec les membres, réponses aux sollicitations, suivi des leads et opportunités commerciales pour les membres

3/ Animation de réseau des partenaires (60%)

Suivi et animation des partenaires (50%) : gestion des conventions de partenariat, reporting et mises en place des actions décidées par la direction et/ou la co présidence.

Développement des affaires (5%) : identification d'opportunités commerciales, élaboration de propositions de collaboration, contribution au développement commercial de l'association

Veille commerciale (5%) : suivi des tendances et opportunités de marché

Compétences recherchées :

Expérience en gestion administrative et commerciale

Compétences en communication et animation de réseaux sociaux

Capacité à gérer plusieurs projets simultanément

Aisance relationnelle et commerciale

Bonne maîtrise des outils numériques (Hubspot, One Drive, Linkedin, Excel, sharepoint, CANVA...)

Autonomie, rigueur et sens de l'organisation