informations générales
Bresse
Nous recherchons une personne polyvalente en tant qu'assistant(e) de direction et assistant(e) commercial(e) dans le cadre d'un départ à la suite d'un congé maternité.
MISSIONS :
Doté(e) d'un bon relationnel, vous possédez les qualités suivantes : avenant(e), dynamique, polyvalent(e), rigoureux(se) et méthodique.
Vous serez formé(e) et accompagné(e) afin d'accomplir les différentes tâches qui vous serons confiées :
Assistance commerciale et logistique :
- Accueil téléphonique et physique des clients : Prise de rdv, fiches clients.
- Enregistrement, suivi et contrôle des commandes en lien avec notre équipe commerciale : planification et confirmation de commandes, factures d'acomptes, suivi des délais de chantier, etc.
- Ajustement et suivi du planning de charge avec la direction.
- Gestion quotidienne des plannings de pose et de livraison en collaboration avec les responsables atelier et pose (élaboration du planning, rdv clients, réservations d'hôtels, etc.)
Assistance de direction :
- Rédaction de courriers et notes internes, prise de rdv pour la direction, divers travaux administratifs.
- Préparation et réalisation d'actions diverses avec la direction.
Missions diverses :
- Suivi des inventaires avec contrôle et actualisation des prix.
- Organisation des événements et des réunions internes de l'entreprise.
- Travail en collaboration avec notre alternante en communication (réseaux sociaux, etc.).
PROFIL RECHERCHE :
- Vous aimez la polyvalence et le contact avec les clients (physique et téléphonique).
- Vous aimez communiquer et vous avez un esprit de synthèse.
- Vous êtes autonome et organisé(e) dans la gestion de votre travail.
FORMATION :
- BAC+2 dans le domaine administratif et/ou commercial
- Bonne maîtrise de la saisie informatique et maîtrise des logiciels du « Pack Office » (Microsoft 365, Teams, etc.)
- Appétence pour les nouveaux outils en ligne (Google Forms, Doodle, etc.)
EXPERIENCE SOUHAITEE :
- Une expérience sur un poste approchant dans une PME serait souhaitable.
- La connaissance du monde du bâtiment « BTP » serait un plus.
VOS CONDITIONS ET AVANTAGES :
o Horaires hebdomadaires 35h par semaine du lundi au vendredi en 4 jours et demi.
o Prime de Bilan et épargne salariale selon résultat annuel de l'entreprise.
o Tickets CADO, Carte de réduction d'achat « Dynabuy ».
o Mutuelle santé avantageuse PROBTP, Régime S4P4.
o Et d'autres Avantages que l'on pourra discuter en entretien.
Attaché au bien-être de nos collaborateurs, vous évoluerez dans un cadre de travail agréable et verdoyant, favorable à l'évolution personnelle et collective. Vous rejoindrez une entreprise familiale dynamique, bienveillante et audacieuse, engagée depuis toujours dans le respect de sa nature environnante.
Vous intégrerez une équipe à l'esprit convivial, disposant d'un véritable savoir-faire, se transmettant de génération en génération et qui vous accompagne dans le développement de vos compétences.
Ce poste est fait pour vous ? Alors postulez sans attendre.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMISSIONS :
Doté(e) d'un bon relationnel, vous possédez les qualités suivantes : avenant(e), dynamique, polyvalent(e), rigoureux(se) et méthodique.
Vous serez formé(e) et accompagné(e) afin d'accomplir les différentes tâches qui vous serons confiées :
Assistance commerciale et logistique :
- Accueil téléphonique et physique des clients : Prise de rdv, fiches clients.
- Enregistrement, suivi et contrôle des commandes en lien avec notre équipe commerciale : planification et confirmation de commandes, factures d'acomptes, suivi des délais de chantier, etc.
- Ajustement et suivi du planning de charge avec la direction.
- Gestion quotidienne des plannings de pose et de livraison en collaboration avec les responsables atelier et pose (élaboration du planning, rdv clients, réservations d'hôtels, etc.)
Assistance de direction :
- Rédaction de courriers et notes internes, prise de rdv pour la direction, divers travaux administratifs.
- Préparation et réalisation d'actions diverses avec la direction.
Missions diverses :
- Suivi des inventaires avec contrôle et actualisation des prix.
- Organisation des événements et des réunions internes de l'entreprise.
- Travail en collaboration avec notre alternante en communication (réseaux sociaux, etc.).
PROFIL RECHERCHE :
- Vous aimez la polyvalence et le contact avec les clients (physique et téléphonique).
- Vous aimez communiquer et vous avez un esprit de synthèse.
- Vous êtes autonome et organisé(e) dans la gestion de votre travail.
FORMATION :
- BAC+2 dans le domaine administratif et/ou commercial
- Bonne maîtrise de la saisie informatique et maîtrise des logiciels du « Pack Office » (Microsoft 365, Teams, etc.)
- Appétence pour les nouveaux outils en ligne (Google Forms, Doodle, etc.)
EXPERIENCE SOUHAITEE :
- Une expérience sur un poste approchant dans une PME serait souhaitable.
- La connaissance du monde du bâtiment « BTP » serait un plus.
VOS CONDITIONS ET AVANTAGES :
o Horaires hebdomadaires 35h par semaine du lundi au vendredi en 4 jours et demi.
o Prime de Bilan et épargne salariale selon résultat annuel de l'entreprise.
o Tickets CADO, Carte de réduction d'achat « Dynabuy ».
o Mutuelle santé avantageuse PROBTP, Régime S4P4.
o Et d'autres Avantages que l'on pourra discuter en entretien.
Attaché au bien-être de nos collaborateurs, vous évoluerez dans un cadre de travail agréable et verdoyant, favorable à l'évolution personnelle et collective. Vous rejoindrez une entreprise familiale dynamique, bienveillante et audacieuse, engagée depuis toujours dans le respect de sa nature environnante.
Vous intégrerez une équipe à l'esprit convivial, disposant d'un véritable savoir-faire, se transmettant de génération en génération et qui vous accompagne dans le développement de vos compétences.
Ce poste est fait pour vous ? Alors postulez sans attendre.
