Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Synergie recherche 1 assistant(e) polyvalent(e) à temps partiel pour son client acteur majeur de la filière du batiment.Vos missions :

Pour l'ACCUEIL :

- Accueillir et identifier les intervenants extérieurs (clients, visiteurs, coursiers),

- Gérer l'accès (affichage, ascenseur, clés, etc...)

- Filtrer les appels, transmettre les communications ou mettre en attente, prendre des messages et les tracer dans le logiciel.

- Renseigner toute personne qui le souhaite sur la structure,

- Assurer de petits travaux de secrétariat : Création et gestion des supports de communication papier et virtuels (invitations, affichages, planning,).

- Rangement et archivage de documents administratifs

- Préparation des salles de réunion en binôme avec l'assistante commerciale

- Gestion du courrier (affranchissement du courrier, réception, tri et distribution)

- Préparation des salles de réunion,

- Prise de rendez-vous, réservation de salles, de restaurants, de billets de train, d'hôtel



Pour la COMPTABILITE :

- Suivi des cotisations (adhésion, radiation, règlement)

- Suivi des devis, factures et règlements

- Déclaration de TVA pour la SCI

Pour la Partie Commerciale :

- Suivi des dossiers PGI-PGM

- Suivi des certificats électroniques

travail le matin 9h00/12h30 du lundi au vendredi Réactivité - Capacité à respecter les délais - Adaptabilité - Attention - Capacité à adapter son discours à son interlocuteur - Esprit d'analyse - Polyvalence - Aisance relationnelleVos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)