informations générales
Veille et sélection des appels d'offres
Anticiper les besoins des marchés correspondant aux activités du cabinet.
Consulter quotidiennement les sources de publication des appels d'offres privés et publics.
Sélectionner et préqualifier les consultations : analyser les DCE aux plans quantitatif (montants des marchés, délais) et qualitatif (aspects juridiques et techniques).
Assurer les relations avec les services impliqués : techniques (pôle évaluation, pôle formation, etc.), commercial, etc.
Réponse aux appels d'offres
Préparer les argumentaires pour les dossiers qualifiés : identifier les éléments différenciants répondant aux problématiques des commanditaires.
Rédiger la partie administrative des réponses aux appels d'offres, vérifier leur parfaite adéquation à l'ensemble des exigences du cahier des charges.
Constituer et consolider les dossiers de candidature, les faire valider en interne.
Suivre toutes les phases de la procédure jusqu'à la contractualisation.
Soumission des dossiers et suivi des marchés
Vérifier la parfaite conformité des dossiers sur la forme, le fond, les délais impartis.
Suivre les décisions d'adjudication, relancer les commanditaires, utiliser les recours éventuels.
Gérer les contractualisations, les reconductions et prolongations de marché.
Le collaborateur pourra également être amené à faire preuve de polyvalence en fonction des nécessités et urgences des différents pôles d'activités du cabinet, en particulier sur le Pôle Commercial.
COMPÉTENCES REQUISES :
Diplôme de niveau Bac +3 minimum, en Commerce, Gestion ou domaine connexe ;
Excellentes compétences en communication écrite et verbale, avec une capacité à interagir professionnellement avec les clients et les membres de l'équipe ;
Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe, avec une grande attention aux détails et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique, avec une aisance dans la gestion des bases de données et des documents commerciaux ;
Motivation à apprendre et à se développer dans un environnement commercial dynamique et technique.
PROFIL :
Vous disposez d'une expérience d'un an minimum dans la gestion des appels d'offres publics et privés.