Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

LIP Solutions RH recrute pour son client, un centre de formation, un(e) chargé(e) d'appels d'offres/ ingénieur(e) pédagogique H/F.

Vos missions seront :
Veille et sélection des appels d'offres
- Anticiper les besoins des marchés correspondant aux activités de son entreprise.
- Consulter quotidiennement les sources de publication des appels d'offres privés et publics.
- Sélectionner et pré-qualifier les consultations : analyser les DCE aux plans quantitatifs (montants des marchés, délais) et qualitatifs (aspects juridique et technique).
- Assurer les relations avec les services impliqués : commercial, marketing, technique, administratif, juridique.

Réponse aux appels d'offres
- Préparer les argumentaires pour les dossiers qualifiés : identifier les éléments différenciants répondant aux problématiques des commanditaires.
- Rédiger la partie administrative des réponses aux appels d'offres, vérifier leur parfaite adéquation à l'ensemble des exigences du cahier des charges.
- Constituer et consolider les dossiers de candidature, les faire valider en interne.
- Suivre toutes les phases de la procédure jusqu'à la contractualisation.

Soumission des dossiers et suivi des marchés
- Vérifier la parfaite conformité des dossiers sur la forme, le fond, les délais impartis.
- Suivre les décisions d'adjudication, relancer les commanditaires, utiliser les recours éventuels.
- Gérer les contractualisations, les reconductions et prolongations de marché.
- Renseigner les tableaux de bord, intégrer les pièces contractuelles, techniques, budgétaires dans la base de données documentaires (GED (gestion électronique des documents)), participer aux retours d'expérience.

35 h/ semaine, horaires en journée du lundi au vendredi



Le poste est basé à Clermont-Ferrand


Profil recherché :
Vous avez une formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT, licence en commerce, gestion, droit et/ou technique pour certains secteurs ou une expérience réussie dans la gestion d'appel d'offres.
Vous être doté(e) d'un bon relationnel et de capacités à travailler en mode projet.
Vous avez de réelles aptitudes rédactionnelles et d'analyses.
Vous êtes, rigoureux et avez des compétences et expérience pédagogique .