Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Dans le cadre de la semaine dédiée aux recrutements des personnes en situation de handicap.
Au sein de l'équipe Achats et sous la responsabilité du Responsable Appels d'Offres et Achats, le/la chargé(e) administrative appels d'offres et marchés aura pour mission de suivre les appels d'offre pour la sélection des fournisseurs, il/elle veiller à la bonne mise en place des marchés et assurera le suivi administratif tout au long de la durée des contrats. Il/elle sera en appuie des coordinateurs marchés pour assurer la performance technique et financière.

1/ La gestion des Appels d'Offres :

Préparer les consultations : participation à l'établissement du cahier des charges et dossier de consultation, publication et suivi des Appels d'Offres (questions / réponses, organisation des RDV de négociation)

Participer au processus d'analyse des réponses. Envoi des notifications

Etablissement des contrats : préparation des contrats et envoi, vérification des pièces administratives et des grilles tarifaires, .

2/ Le suivi de l'exécution des marchés :

Mettre en place les marchés (nouveaux et renouvellement) avec notamment la formation des fournisseurs, le contrôle de l'adéquation du SI et du process facturation, le paramétrage des comptes, la mise en place des reporting

Préparation des éléments nécessaires à la facturation (mises à jour des prix unitaires selon indices de révision, contrôle des soutiens et des bons à facturer / préfacturation avant envois, .).

Savoir être :

. Vous connaissez le process achats (traitement des appels d'offres)

. Vous êtes force de proposition et réactif

. Votre enthousiasme vous amène à mener à bien l'ensemble de vos projets

. Vous avez de réelles qualités pour travailler en équipe



Savoir-faire :

. Vous êtes idéalement issu(e) d'une formation Bac+2/+4 en commerce, gestion ou sciences

. Vous justifiez d'une première expérience réussie en gestion de contrats, achats, suivi des opérations ou encore administration des ventes.

. Vous maîtrisez les outils bureautiques notamment Excel

. Vous connaissez le secteur de l'environnement ou des déchets

Le recrutement de collaborateurs en situation de handicap constitue un axe important de notre politique Diversité et Inclusion. Nous encourageons ainsi tous types de profils à postuler à cette offre.

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