Assistant commercial / Assistante commerciale en immobilier

L'agence API de Varilhes, recrute un (une) assistant (e) commerciale :
Assurer les contacts entrants (téléphoniques, mails, courriers divers) : filtrage, réponse aux questions, orientation vers le service concerné, tenue des fiches d'appels téléphoniques.
Assurer les contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires
Relancer les propriétaires pour signature des mandats Vente ou Avenant
Relancer les mandats échus
Saisir courriers, mandats, estimations, prospects, bons de visite et d'indication
Commander des fournitures, produits d'hygiène et d'entretien
Gérer les échéanciers et les agendas
Mettre à jour le Document Unique d'Evaluation des Risques Professionnels
Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus
Compléter des comptes-rendus de visites
Organiser des événements (vitrine Noël, octobre rose, halloween, petits-déjeuners professionnels, concours.)
Préparer les dossiers des commerciaux avant leurs rendez-vous, ainsi que les dossiers de vente
Valider, renouveler un mandat
Assurer la relation des acheteurs, vendeurs, locataires et bailleurs : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
Créer et suivre les dossiers de et ventes, locations, compromis de vente (avancées des signatures de sous seing et actes)
Accuser réception des dossiers location
Transmettre les informations aux personnes concernées
Réaliser des visites de biens.