informations générales
Aix-les-Bains
TYPE DE POSTE :
CDI à temps plein (35 heures)
COMPÉTENCES :
Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Powerpoint, Word, Outlook
Maîtrise de la langue française écrite (excellente orthographe)
Aisance avec les chiffres
Pratique de l'anglais
QUALITÉS :
Excellente présentation
Bonne communication écrite et orale
Aisance commerciale
Forte motivation
Sens de l'organisation
Ouverture d'esprit
Fermeté
Grande écoute
Goût pour l'immobilier, l'architecture, le design et la décoration
DESCRIPTION DU POSTE :
L'assistant(e) aura des fonctions administratives au niveau de l'agence :
Assistanat du Directeur d'agence et de l'équipe commerciale
Gestion et tenue de l'agence, gestion des stocks et commande des fournitures
Accueil de la clientèle
Réception et enregistrement des appels entrants
Suivi du registre des mandats et classement des mandats
Gestion des mails agence
Traitement du courrier et classement de documents
Suivi administratifs des négociateurs (contrats, RSAC, assurance, TVA, formation continue.)
Gestion des différents tableaux de suivi de l'agence
Création des fiches clients lors des appels et emails entrants
Validation et contrôle des annonces des négociateurs + mise en ligne des annonces sur notre site internet et notre logiciel métier
Suivi administratif des ventes et constitution des dossiers de vente, vérification de la complétude des dossiers
Traduction des annonces en anglais
Emission des factures d'honoraires de l'agence
Classement des factures reçues
Poster occasionnellement sur nos réseaux sociaux si affinité (en plus de ceux de notre community manager)
HORAIRES :
9h-12h30 / 14h-17h30
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireCDI à temps plein (35 heures)
COMPÉTENCES :
Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Powerpoint, Word, Outlook
Maîtrise de la langue française écrite (excellente orthographe)
Aisance avec les chiffres
Pratique de l'anglais
QUALITÉS :
Excellente présentation
Bonne communication écrite et orale
Aisance commerciale
Forte motivation
Sens de l'organisation
Ouverture d'esprit
Fermeté
Grande écoute
Goût pour l'immobilier, l'architecture, le design et la décoration
DESCRIPTION DU POSTE :
L'assistant(e) aura des fonctions administratives au niveau de l'agence :
Assistanat du Directeur d'agence et de l'équipe commerciale
Gestion et tenue de l'agence, gestion des stocks et commande des fournitures
Accueil de la clientèle
Réception et enregistrement des appels entrants
Suivi du registre des mandats et classement des mandats
Gestion des mails agence
Traitement du courrier et classement de documents
Suivi administratifs des négociateurs (contrats, RSAC, assurance, TVA, formation continue.)
Gestion des différents tableaux de suivi de l'agence
Création des fiches clients lors des appels et emails entrants
Validation et contrôle des annonces des négociateurs + mise en ligne des annonces sur notre site internet et notre logiciel métier
Suivi administratif des ventes et constitution des dossiers de vente, vérification de la complétude des dossiers
Traduction des annonces en anglais
Emission des factures d'honoraires de l'agence
Classement des factures reçues
Poster occasionnellement sur nos réseaux sociaux si affinité (en plus de ceux de notre community manager)
HORAIRES :
9h-12h30 / 14h-17h30
