Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

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informations générales

L'agence SOPRATEC Vincennes recherche pour l'un de ses clients un (e) assistant (e) Opérationnel (le) (H/F).

Au sein du service Fluide Electricité Pôle Performance Energétique, vos missions seront les suivantes :

- Assurer la gestion administrative des affaires : Pointage du personnel; Gestion du workflow des documents contractuels; Préparation des points financiers;
- Assurer la gestion administrative du personnel : Appliquer et mettre à jour le processus RH (embauche/accueil); Respecter les obligations RH (droit du travail; convention).
- Assurer les missions principales : Assister le Chef de Groupe et la Direction; Faire le lien entre l'Exploitation et les Services Supports; Ouvrir les CI; Savoir gérer les informations administratives Chantier vers le siège; Savoir rédiger des CR réunion; Acheter les fournitures de bureau en fonction des besoins; Diffuser la communication interne et externe; Réaliser diverses tâches administratives.
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