Assistant / Assistante yield manager

La cellule PMO recherche son/sa futur.e Responsable Project Management Office. Fort d'une position stratégique, le Responsable Project Management Office œuvre pour améliorer et garantir les capacités de réussite des projets.
Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.


L'objectif principal du Responsable PMO est d'améliorer et garantir les capacités de réussite des projets. Concrètement, cela veut dire : fournir aux instances décisionnaires des indicateurs de performance, ainsi que fournir un support opérationnel aux project managers par le biais de processus, modèles et outils simples et structurés.
Pour atteindre ces objectifs, le Responsable PMO est en charge de définir et faire adopter des méthodes et processus normalisés, il accompagne les équipes dans l'adoption d'outils nécessaires au suivi des projets, il fournit du support dans l'identification des besoins, des risques, des ressources, des plannings et des budgets, et s'assure du reporting nécessaire au pilotage des projets. Il encadre une équipe de Project Mangement Officer afin d'atteindre les objectifs définis. Enfin, il accompagne la conduite du changement au sein de l'établissement par le partage de pratique, le coaching et la formation, pour favoriser l'adoption du cadre méthodologique défini.

Visibilité aux instances décisionnaires/Portfolio management
Tenir à jour un planning global de l'ensemble des projets de l'établissement et faciliter l'exercice de priorisation auprès des instances décisionnaires
Analyser la performance des projets en définissant des KPIs et en élaborant des tableaux de bord
Assister la gestion des ressources et du budget alloués à l'ensemble des projets
Établir un lien entre les directions et les project managers
Identifier les risques et évaluer la criticité des ressources disponibles
Support opérationnel aux project managers/cadre méthodologique
Mettre en place la méthodologie de management de projet et être garant des bonnes pratiques
Définir les processus et les référentiels afin standardiser et professionnaliser les pratiques de l'établissement en matière de management de projet et fournir les modèles de document standards associés
Garantir la mise en place d'un ensemble d'outils standards pour le management des projets
Accompagner les équipes dans la montée en compétence dans la méthodologie
Mettre en place et piloter le dispositif de contrôle du respect des procédures et des méthodes
Contribuer à l'instauration d'une vraie culture du projet au sein de l'établissement et accompagner la conduite du changement
Améliorer de façon continue suivant les retours d'expérience

Savoir être
Capacité à intégrer les enjeux d'une organisation complexe et pluridisciplinaire
Rigueur, sens du détail et capacité d'organisation
Sens du service
Capacités d'adaptation
Savoir faire
Maîtrise des principes et processus de pilotage global et transversal des projets
Connaissance des outils du management de projet (e.g. Microsoft Project, Wrike)
Communication efficace (capacité de concevoir et d'adapter les formats et supports de communication et la documentation en fonction des cibles et des messages)
Capacités d'anticipation, d'identification et de mise en œuvre d'éventuelles corrections

Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1858,14 € nets (avant PAS), selon profil
Congés : 45 jours de congés annuels
Télétravail : 2 jours/semaine
Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels