Assistant / Assistante technique ingénierie

Vous effectuez des missions administratives, facturation, et gestion quotidienne de l'agence


Vos missions:
1/Gestion des commandes
Ouverture du numéro de mission sous SAP + suivi fiche projet
Création des dossiers missions et suivi
Mise à jour de la base de données contrat
Mise en place du suivi des BPO et des carnets de missions

2/Facturation
Réalisation de la facture, suivi et relance de la facturation des affaires de l'agence

3/ Assistanat de l'agence
Gestion administrative : certificats assurance, facture fournisseur
Saisie des notes de frais pour le directeur de département et pour les collaborateurs du département : vérification des notes de frais et validation 1er niveau
Prise de billets, réservation hôtel et voiture pour les collaborateurs en cas de besoin
Réalisation des ordres de mission pour les collaborateurs du département
Gestion du personnel arrivant :
Gestion du matériel : demande équipement informatique et récupération, demande de badge, téléphone portable, gestion des EPI....

4/ Suivi des indicateurs
Votre profil:
BTS ASS DIRECTION


bac + 2 expérience en assistant / facturation SAP