informations générales
L'Activité Infrastructures, Mobilités & Systèmes compte nationalement 200 collaborateurs et collaboratrices qui s'engagent à répondre aux évolutions et aux attentes des citoyens et citoyennes pour la qualité de leur cadre de vie.
Aujourd'hui bonne nouvelle, c'est notre agence de Brest qui recherche son nouveau collaborateur ou sa nouvelle collaboratrice, en temps partiel à 50% ! Vous rejoindrez une équipe d'une quinzaine de personnes, au cœur de notre belle région bretonne, offrant un environnement de travail agréable qui s'allie à une super ambiance d'équipe.
Vous interviendrez en support des collaborateur-rice-s : Responsable d'agence, Chef-fe-s de Projets, Chargé-e-s d'Etudes, Maîtres d'Oeuvre, Technicien-ne-s...
Vous communiquez et collaborez avec eux pour construire une relation de confiance et ainsi pouvoir atteindre ensemble les objectifs de qualité et de délais, dans les meilleures conditions possibles.
En binôme avec une autre assistante d'agence, vos missions s'articuleront autour de 3 principaux domaines d'actions :
- Assistance Commerciale : téléchargement, transmission et préparation des dossiers de réponse à appels d'offres, vérification de la conformité des pièces administratives, mise à jour des bases de données internes et tableaux de bords de suivi (contacts, propositions commerciales.)
- Assistance Projet : facturation des contrats de maîtrise d'œuvre, réalisation et suivi des tableaux de bords, gestion administrative des opérations des collaborateurs dans le respect des procédures qualité internes, traitement, mise en forme en forme et classement les documents projet (rapports, courriers, comptes-rendus.). Eventuellement suivi des situations de travaux ou formation sur le sujet.
- Assistance au fonctionnement de l'Agence : accueil téléphonique et physique, courrier, classement, organisation des RDV / réunions / déplacements, aider à l'arrivée des nouveaux collaborateurs de l'agence, (logistique, informatique...), gestion du parc automobile, participation aux réunions d'agence et réalisation des comptes-rendus associés.
De formation Bac+2/3, BTS/DUT/LICENCE (Assistant Managers, Gestion des Organisation, Gestion PME/PMI.), vous avez une expérience de 3 ans minimum sur un poste équivalent, acquise idéalement en Bureau d'Etudes, en entreprise du BTP/TP, en cabinet de Géomètre...
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques : Excel, Word, Powerpoint.,
Vous connaissez la réglementation des marchés publics.
Vous avez un bon sens de l'organisation, de la gestion des priorités et le sens des responsabilités.
Vous êtes reconnu-e pour votre esprit d'équipe, pour votre relationnel et votre rigueur.
Parce que notre société regroupe des métiers et profils différents, votre adaptabilité et votre agilité seront des qualités attendues pour une pleine réussite de vos missions.
Vous possédez également un réel dynamisme, le sens du service et une bonne humeur naturelle qui font de vous un élément moteur, tant dans le cadre de vos missions, qu'au sein d'un groupe.
Poste ouvert, à compétences égales, aux travailleur-euse-s en situation de handicap.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAujourd'hui bonne nouvelle, c'est notre agence de Brest qui recherche son nouveau collaborateur ou sa nouvelle collaboratrice, en temps partiel à 50% ! Vous rejoindrez une équipe d'une quinzaine de personnes, au cœur de notre belle région bretonne, offrant un environnement de travail agréable qui s'allie à une super ambiance d'équipe.
Vous interviendrez en support des collaborateur-rice-s : Responsable d'agence, Chef-fe-s de Projets, Chargé-e-s d'Etudes, Maîtres d'Oeuvre, Technicien-ne-s...
Vous communiquez et collaborez avec eux pour construire une relation de confiance et ainsi pouvoir atteindre ensemble les objectifs de qualité et de délais, dans les meilleures conditions possibles.
En binôme avec une autre assistante d'agence, vos missions s'articuleront autour de 3 principaux domaines d'actions :
- Assistance Commerciale : téléchargement, transmission et préparation des dossiers de réponse à appels d'offres, vérification de la conformité des pièces administratives, mise à jour des bases de données internes et tableaux de bords de suivi (contacts, propositions commerciales.)
- Assistance Projet : facturation des contrats de maîtrise d'œuvre, réalisation et suivi des tableaux de bords, gestion administrative des opérations des collaborateurs dans le respect des procédures qualité internes, traitement, mise en forme en forme et classement les documents projet (rapports, courriers, comptes-rendus.). Eventuellement suivi des situations de travaux ou formation sur le sujet.
- Assistance au fonctionnement de l'Agence : accueil téléphonique et physique, courrier, classement, organisation des RDV / réunions / déplacements, aider à l'arrivée des nouveaux collaborateurs de l'agence, (logistique, informatique...), gestion du parc automobile, participation aux réunions d'agence et réalisation des comptes-rendus associés.
De formation Bac+2/3, BTS/DUT/LICENCE (Assistant Managers, Gestion des Organisation, Gestion PME/PMI.), vous avez une expérience de 3 ans minimum sur un poste équivalent, acquise idéalement en Bureau d'Etudes, en entreprise du BTP/TP, en cabinet de Géomètre...
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques : Excel, Word, Powerpoint.,
Vous connaissez la réglementation des marchés publics.
Vous avez un bon sens de l'organisation, de la gestion des priorités et le sens des responsabilités.
Vous êtes reconnu-e pour votre esprit d'équipe, pour votre relationnel et votre rigueur.
Parce que notre société regroupe des métiers et profils différents, votre adaptabilité et votre agilité seront des qualités attendues pour une pleine réussite de vos missions.
Vous possédez également un réel dynamisme, le sens du service et une bonne humeur naturelle qui font de vous un élément moteur, tant dans le cadre de vos missions, qu'au sein d'un groupe.
Poste ouvert, à compétences égales, aux travailleur-euse-s en situation de handicap.
