Assistant / Assistante technique ingénierie

Société spécialisée dans le Conseil Prévention BTP, est à la recherche d'un ou d'une assistant(e) Technique (Inspection et Formation)
Vous devez être autonome proactif et très bien organisé(e).

Vous assurerez :

- Gestion des plannings d'inspection et de formation
- Gestion des dossiers inspections et formation
- Gestion et suivi des statistiques de l'inspection et formation (bilan annuel, bilan pédagogique, syndicat et client)
- Suivi des dépenses des collaborateurs
- Accueil des stagiaires/ préparation des salles de formation
- Gestion et envoi de l'extractomètre
- Gestion de l'archivage
- Déplacements occasionnels en IDF
- Accueil téléphonique & physique

Qualités souhaitées :

- Sens aigu du relationnel (esprit d'équipe)
- Organisé(e), autonome et multitâches
- Force de proposition
- Capacité à gérer différents types de situations (bonne gestion du stress)
- A l'écoute
- Faire preuve d'empathie
- Faire preuve d'adaptabilité

Pré-requis obligatoires :

Bac+2 en études de secrétariat ou de management et 2 ans d'expériences minimum réussies dans le même domaine
Connaissances exigées : Word, Excel, Powerpoint (Excellente maitrise)

Avantages :

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Poste du lundi au vendredi
Période de travail de 8 Heures/J
- Travail en journée

Expérience:

- Gestion Administrative: 2 ans (Requis)
- Lieu du poste : En présentiel

Attention : Recrutement effectué dans le cadre d'un jobdating qui se déroulera à Saint-Maur-des-Fossés (94) le 25/10/24. Etre disponible la journée