informations générales
Vaulx-en-Velin
Assistant(e) Technique - Gestion des Chantiers de Ravalement de Façades
Missions principales
Accompagner les conducteurs de travaux dans la gestion administrative, technique et logistique des chantiers. Assurer le suivi des documents (devis, contrats, factures), planifier les interventions, gérer les commandes et stocks, et garantir le respect des délais et budgets. Participer à la rédaction de rapports, au suivi financier et à la conformité administrative et sécuritaire.
Responsabilités clés
Gestion administrative : Organiser et archiver les documents, vérifier leur conformité, gérer les déclarations préalables et demandes d'autorisation.
Logistique : Commander et suivre les matériaux, organiser leur stockage et transport.
Communication : Assurer la transmission d'informations entre conducteurs de travaux, clients et fournisseurs, répondre aux demandes et diffuser les consignes.
Plannings : Préparer, actualiser et suivre les plannings d'intervention.
Support financier : Contrôler les factures, suivre les dépenses et coûts des chantiers, et préparer la facturation.
Reporting : Rédiger comptes rendus, tableaux de bord, et rapports d'avancement.
Compétences requises
Gestion des priorités, rigueur et maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).
Capacité rédactionnelle, autonomie et proactivité.
Notions dans le domaine du bâtiment (vocabulaire, plans, normes).
Esprit d'équipe et compétences relationnelles.
Formation et expérience
Bac+2 (BTS/DUT) en gestion administrative ou métiers du bâtiment, ou 5 ans d'expérience similaire dans le bâtiment ou l'assistanat technique.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions principales
Accompagner les conducteurs de travaux dans la gestion administrative, technique et logistique des chantiers. Assurer le suivi des documents (devis, contrats, factures), planifier les interventions, gérer les commandes et stocks, et garantir le respect des délais et budgets. Participer à la rédaction de rapports, au suivi financier et à la conformité administrative et sécuritaire.
Responsabilités clés
Gestion administrative : Organiser et archiver les documents, vérifier leur conformité, gérer les déclarations préalables et demandes d'autorisation.
Logistique : Commander et suivre les matériaux, organiser leur stockage et transport.
Communication : Assurer la transmission d'informations entre conducteurs de travaux, clients et fournisseurs, répondre aux demandes et diffuser les consignes.
Plannings : Préparer, actualiser et suivre les plannings d'intervention.
Support financier : Contrôler les factures, suivre les dépenses et coûts des chantiers, et préparer la facturation.
Reporting : Rédiger comptes rendus, tableaux de bord, et rapports d'avancement.
Compétences requises
Gestion des priorités, rigueur et maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).
Capacité rédactionnelle, autonomie et proactivité.
Notions dans le domaine du bâtiment (vocabulaire, plans, normes).
Esprit d'équipe et compétences relationnelles.
Formation et expérience
Bac+2 (BTS/DUT) en gestion administrative ou métiers du bâtiment, ou 5 ans d'expérience similaire dans le bâtiment ou l'assistanat technique.
