Assistant / Assistante technique de recherche

Sous la responsabilité directe de la Directrice de BTP CFA CANTAL, vous aurez pour rôle de l'assister sur les missions suivantes :
 
Gestion administrative :
-          Accueil physique et téléphonique
-          Dossier administratif des apprenants
-          Suivi des impayés avec le prestataire de restauration
-          Gestion du 1er équipement des apprenants
-          Suivi de l'hébergement-restauration
-          Suivi des investissements / sécurité
-          Préparation et/ou participation aux CPSE / Conseil de Perfectionnement
-          Suivi des commandes / factures dans la GED
Gestion RH :
-          Suivi des absences, heures supplémentaires , récupération du personnel
-          Suivi des congés payés et JNT
-          Saisie des variables de paie et validation de la prépa paie dans le logiciel RH
-          Suivi des visites médicales du personnel
-          Suivi des dispenses de mutuelle du personnel
-          Suivi des remises / restitutions d'effets professionnels
-          Préparation et suivi des formations du personnel, préparation des déplacements/réunions
-          Mise à jour des emplois du temps des personnels
-          Gestion et suivi des mouvements du personnel
-          Organisation et suivi des campagnes annuelles d'entretiens professionnels/de développement
 
Gestion financière :
-          préparer les éléments de facturation des formations hors apprentissage (FPC, mini-stages) pour le service comptable
-          Facturation périodiques aux partenaires
Modalités :
-          Niveau de formation souhaité : Être titulaire d'un diplôme de niveau IV - Bac Pro secrétariat                     
-          CDD remplacement congé maternité
-          Rémunération : Entre 21 et 23k€
-          Poste à pourvoir : Dès le 2 septembre
 
Compétences requises :
-       Connaissances et pratique :
o   Sens de l'organisation ;
o   Qualités rédactionnelles ;
o   Utilisation des outils numériques et outils collaboratifs (agendas partagés, visio conférence, Pack office).
 
-       Savoir-être :
o   Sens de l'organisation ;
o   Polyvalence ;
o   Sens de l'écoute ;
o   Être capable de s'adapter à différents interlocuteurs ;
o   Esprit de synthèse.