informations générales
Saint-Julien-en-Genevois
Sous la direction et en étroit collaboration avec le General Manager et dans les limites des politiques et procédures établies, l'Assistant(e) Ressources Humaines est en charge des tâches administratives en lien avec les ressources humaines de l'hôtel.
L'ARH joue principalement un rôle d'interface ou de jonction entre la Direction, le Cabinet externe comptable / gestion de paie et les différents collaborateurs de l'entreprise..
Vos missions seront :
RELATIONS
- Informe directement la Direction et communique avec elle sur toutes les questions pertinentes concernant les collaborateurs de l'entreprise
- Coordonne avec le Cabinet externe Comptable pour assurer un suivi RH des employés
- Interagit directement avec les équipes pour tous sujets RH les concernant
DEVOIRS ET RESPONSABILITÉS
MISSION RECRUTEMENT
- Rédige les offres d'emploi avec la description du poste proposé, publie les offres sur différents canaux, assure le suivi des candidatures, effectue un tri et planifie les entretiens pour les Chefs de Service
- Peut avoir la responsabilité des recrutements pour les postes non-cadres
- S'occupe du suivi du nouveau recruté : récupère les éléments nécessaires à l'élaboration du contrat, établit la fiche Salarié transmissible au Cabinet gestion paie, effectue les déclarations nécessaires auprès des organismes compétents (DPAE, AST74.)
- Remet au nouveau collaborateur, les documents fournis à l'embauche, s'assure de son intégration
GESTION ADMINISTRATIVE
- Est en charge de suivre les éléments fournis à la paie : absence, maladie, suivi des repas, RCR, CP, JF., suivi des plannings
- Vérifie les bulletins de paie avant validation des virements par le Direction
- Suit les dossiers maladie, prévoyance, procède aux déclarations auprès des organismes sociaux
- Rédige les courriers administratifs en relation avec sa mission RH
GESTION OPERATIONNELLE DU PERSONNEL
- Encadre les salariés dans l'entreprise, crée du lien avec eux
- Informe les collaborateurs des règles de l'entreprise via le livret d'accueil et le règlement intérieur à maintenir à jour
- Met en œuvre et suit les plans de formation des collaborateurs, recherche les organismes compétents pour réaliser les formations du personnel, établit les devis
COMMUNICATION INTERNE
- Prend des initiatives dans le cadre de la communication interne
- Met en place une bonne ambiance de travail tout en assurant une bonne circulation de l'information
- Organise des événements ponctuels de cohésion d'équipe (anniversaire, repas, activité.), réalise des enquêtes de climat social
- Contribue à développer la marque Employeur de l'entreprise
Horaires envisagés : 8h-13h sur 4 jours - Adaptable à vos besoins
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireL'ARH joue principalement un rôle d'interface ou de jonction entre la Direction, le Cabinet externe comptable / gestion de paie et les différents collaborateurs de l'entreprise..
Vos missions seront :
RELATIONS
- Informe directement la Direction et communique avec elle sur toutes les questions pertinentes concernant les collaborateurs de l'entreprise
- Coordonne avec le Cabinet externe Comptable pour assurer un suivi RH des employés
- Interagit directement avec les équipes pour tous sujets RH les concernant
DEVOIRS ET RESPONSABILITÉS
MISSION RECRUTEMENT
- Rédige les offres d'emploi avec la description du poste proposé, publie les offres sur différents canaux, assure le suivi des candidatures, effectue un tri et planifie les entretiens pour les Chefs de Service
- Peut avoir la responsabilité des recrutements pour les postes non-cadres
- S'occupe du suivi du nouveau recruté : récupère les éléments nécessaires à l'élaboration du contrat, établit la fiche Salarié transmissible au Cabinet gestion paie, effectue les déclarations nécessaires auprès des organismes compétents (DPAE, AST74.)
- Remet au nouveau collaborateur, les documents fournis à l'embauche, s'assure de son intégration
GESTION ADMINISTRATIVE
- Est en charge de suivre les éléments fournis à la paie : absence, maladie, suivi des repas, RCR, CP, JF., suivi des plannings
- Vérifie les bulletins de paie avant validation des virements par le Direction
- Suit les dossiers maladie, prévoyance, procède aux déclarations auprès des organismes sociaux
- Rédige les courriers administratifs en relation avec sa mission RH
GESTION OPERATIONNELLE DU PERSONNEL
- Encadre les salariés dans l'entreprise, crée du lien avec eux
- Informe les collaborateurs des règles de l'entreprise via le livret d'accueil et le règlement intérieur à maintenir à jour
- Met en œuvre et suit les plans de formation des collaborateurs, recherche les organismes compétents pour réaliser les formations du personnel, établit les devis
COMMUNICATION INTERNE
- Prend des initiatives dans le cadre de la communication interne
- Met en place une bonne ambiance de travail tout en assurant une bonne circulation de l'information
- Organise des événements ponctuels de cohésion d'équipe (anniversaire, repas, activité.), réalise des enquêtes de climat social
- Contribue à développer la marque Employeur de l'entreprise
Horaires envisagés : 8h-13h sur 4 jours - Adaptable à vos besoins
