informations générales
Alpes-Maritimes
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, la Régie Palm Bus recrute son/sa futur(e) chargé(e) des ressources humaines.
Le remplacement débutera le 12 novembre 2024 pour une durée de 5 mois.
Le/la chargé(e) en ressources humaines assure la gestion administrative et opérationnelle des activités R.H..
Polyvalent(e), il/elle assiste la responsable R.H. dans l'accomplissement de missions variées touchant à l'administration du personnel, au recrutement, à la formation.
1. Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés :
- Rédiger les profils de postes et les offres d'emploi ;
- Assurer la diffusion des offres en interne et en externe ;
- Présélectionner les candidatures ;
- Préparer les documents administratifs d'embauche d'un salarié : promesses d'embauche, contrats de travail, avenants. ;
- Mettre à jour le registre du personnel ;
- Assurer le suivi des CDD et des intérimaires et être l'interlocuteur des agences de travail temporaire ;
2. Administration du personnel de l'entrée à la sortie du salarié :
- Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations ;
- Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures disciplinaires.) ;
- Rédiger des notes RH (comptes rendus de réunions, notes administratives) ;
- Veiller à la mise à jour des affichages obligatoires ;
- Assurer le suivi et la prise de RDV des visites médicales (hors conduite, régulation et contrôle) ;
- Effectuer la mise à jour des adhésions et des radiations à la complémentaire santé ;
- Effectuer les déclarations obligatoires annuelles (RQTH, AMETRA06.) ;
- Effectuer les demandes de remboursement des salaires des conseillers Prud'homaux et des conseillers du salarié ;
- Déclarer les accidents du travail et effectuer le suivi en cas de réserves y compris le suivi des dossiers de maladie professionnelle ;
3. Formation professionnelle :
- Recueillir et formaliser les besoins en formation du personnel ;
- Organiser les formations en lien avec les responsables de services et les prestataires ;
- Effectuer le suivi des habilitations ;
- Faire un bilan des formations réalisées ;
- Participer à la commission formation ;
- Effectuer les demandes de prise en charge auprès de l'OPCO Mobilités ;
- Préparer les ordres de mission et les notes de frais ;
Connaissances requises :
- Diplôme d'un niveau bac+2 minimum en gestion des ressources humaines
- Connaissance en droit du travail, législation sociale Maîtrise de la gestion des ressources humaines et des logiciels (SAGE, pack Office)
- Maîtrise de la gestion administrative des contrats de travail
Aptitudes professionnelles :
- Rigueur et organisation
- Qualités relationnelles
- Discrétion
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Réactivité et disponibilité
- Capacités rédactionnelles
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLe remplacement débutera le 12 novembre 2024 pour une durée de 5 mois.
Le/la chargé(e) en ressources humaines assure la gestion administrative et opérationnelle des activités R.H..
Polyvalent(e), il/elle assiste la responsable R.H. dans l'accomplissement de missions variées touchant à l'administration du personnel, au recrutement, à la formation.
1. Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés :
- Rédiger les profils de postes et les offres d'emploi ;
- Assurer la diffusion des offres en interne et en externe ;
- Présélectionner les candidatures ;
- Préparer les documents administratifs d'embauche d'un salarié : promesses d'embauche, contrats de travail, avenants. ;
- Mettre à jour le registre du personnel ;
- Assurer le suivi des CDD et des intérimaires et être l'interlocuteur des agences de travail temporaire ;
2. Administration du personnel de l'entrée à la sortie du salarié :
- Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations ;
- Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures disciplinaires.) ;
- Rédiger des notes RH (comptes rendus de réunions, notes administratives) ;
- Veiller à la mise à jour des affichages obligatoires ;
- Assurer le suivi et la prise de RDV des visites médicales (hors conduite, régulation et contrôle) ;
- Effectuer la mise à jour des adhésions et des radiations à la complémentaire santé ;
- Effectuer les déclarations obligatoires annuelles (RQTH, AMETRA06.) ;
- Effectuer les demandes de remboursement des salaires des conseillers Prud'homaux et des conseillers du salarié ;
- Déclarer les accidents du travail et effectuer le suivi en cas de réserves y compris le suivi des dossiers de maladie professionnelle ;
3. Formation professionnelle :
- Recueillir et formaliser les besoins en formation du personnel ;
- Organiser les formations en lien avec les responsables de services et les prestataires ;
- Effectuer le suivi des habilitations ;
- Faire un bilan des formations réalisées ;
- Participer à la commission formation ;
- Effectuer les demandes de prise en charge auprès de l'OPCO Mobilités ;
- Préparer les ordres de mission et les notes de frais ;
Connaissances requises :
- Diplôme d'un niveau bac+2 minimum en gestion des ressources humaines
- Connaissance en droit du travail, législation sociale Maîtrise de la gestion des ressources humaines et des logiciels (SAGE, pack Office)
- Maîtrise de la gestion administrative des contrats de travail
Aptitudes professionnelles :
- Rigueur et organisation
- Qualités relationnelles
- Discrétion
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Réactivité et disponibilité
- Capacités rédactionnelles
