informations générales
Saint-Paul-de-Jarrat
RESPONSABILITÉS :
- Gestion de la paie
. Préparer le calcul et l'exécution de la paie : saisie des éléments variables, vérification et édition des bulletins de salaire, déclarations des cotisations mensuelles et annuelles, transmission en comptabilité, classement.
. Suivre les impacts de la gestion administrative dans le processus de paie.
. Vérifier et contrôler la régularisation des bases de cotisations sociales.
. Assurer la conformité de l'application des règles légales et conventionnelles.
. Assurer le suivi de tableaux de bord paie afin d'assurer un contrôle.
. Contrôler systématiquement les éléments de paie définis dans le calendrier de contrôle et en assurer le suivi et l'évolution.
. Suivi des tickets restaurant : attribution, commande, distribution.
- Administration du personnel
. Assurer la gestion administrative du personnel de l'entrée à la sortie.
. Créer, mettre à jour et clôturer les dossiers individuels du personnel.
. Gérer les changements de conditions d'emploi ou de modification de contrat.
. Suivi et mise à jour du SIRH.
. Gestion des dossiers complémentaires santé et prévoyance collective.
. Assister la personne en charge des carrières et retraites dans la préparation et le suivi des dossiers.
. Elaboration et suivi des tableaux de bord.
. Accueil physique et téléphonique des agents.
- En l'absence du/de la chargé(e) de recrutement
. Assurer un suivi des candidatures spontanées : réception, classification et réponses.
. Suivi administratif des commissions de recrutement : planification, convocations...
. Assurer le suivi des dossiers des stagiaires : transmission aux services concernés, suivi des conventions, réponses aux stagiaires.
Missions annexes :
Tous types de missions relatives à la paie et à l'administration du personnel dans sa globalité confiées par le/la Directeur/trice Général(e) des Services, le/la Directeur/trice des Ressources Humaines, le/la Responsable du service Paie et administration des Ressources Humaines.
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences requises :
Formation Bac+2 en lien avec les ressources humaines ou la comptabilité.
Expérience dans le domaine de la gestion des Ressources Humaines.
Compétence(s) clés :
. Devoir de confidentialité et de discrétion.
Savoir-faire opérationnel :
. Savoir analyser, synthétiser et rédiger,
. Faire preuve de rigueur et d'organisation,
. Faire preuve de réactivité et d'initiative,
. Evaluer les situations et réajuster les actions en fonction des priorités,
. Être doté d'un bon relationnel,
. Qualités d'écoute, de communication et de partage de l'information,
. Avoir un bon esprit d'équipe (au sein du service et inter-services).
Pré-requis :
. Maîtrise des outils de bureautique (pack Office, messagerie).
. Fondamentaux en droit social.
. Connaissance des logiciels SILAE et EURECIA appréciable.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Gestion de la paie
. Préparer le calcul et l'exécution de la paie : saisie des éléments variables, vérification et édition des bulletins de salaire, déclarations des cotisations mensuelles et annuelles, transmission en comptabilité, classement.
. Suivre les impacts de la gestion administrative dans le processus de paie.
. Vérifier et contrôler la régularisation des bases de cotisations sociales.
. Assurer la conformité de l'application des règles légales et conventionnelles.
. Assurer le suivi de tableaux de bord paie afin d'assurer un contrôle.
. Contrôler systématiquement les éléments de paie définis dans le calendrier de contrôle et en assurer le suivi et l'évolution.
. Suivi des tickets restaurant : attribution, commande, distribution.
- Administration du personnel
. Assurer la gestion administrative du personnel de l'entrée à la sortie.
. Créer, mettre à jour et clôturer les dossiers individuels du personnel.
. Gérer les changements de conditions d'emploi ou de modification de contrat.
. Suivi et mise à jour du SIRH.
. Gestion des dossiers complémentaires santé et prévoyance collective.
. Assister la personne en charge des carrières et retraites dans la préparation et le suivi des dossiers.
. Elaboration et suivi des tableaux de bord.
. Accueil physique et téléphonique des agents.
- En l'absence du/de la chargé(e) de recrutement
. Assurer un suivi des candidatures spontanées : réception, classification et réponses.
. Suivi administratif des commissions de recrutement : planification, convocations...
. Assurer le suivi des dossiers des stagiaires : transmission aux services concernés, suivi des conventions, réponses aux stagiaires.
Missions annexes :
Tous types de missions relatives à la paie et à l'administration du personnel dans sa globalité confiées par le/la Directeur/trice Général(e) des Services, le/la Directeur/trice des Ressources Humaines, le/la Responsable du service Paie et administration des Ressources Humaines.
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences requises :
Formation Bac+2 en lien avec les ressources humaines ou la comptabilité.
Expérience dans le domaine de la gestion des Ressources Humaines.
Compétence(s) clés :
. Devoir de confidentialité et de discrétion.
Savoir-faire opérationnel :
. Savoir analyser, synthétiser et rédiger,
. Faire preuve de rigueur et d'organisation,
. Faire preuve de réactivité et d'initiative,
. Evaluer les situations et réajuster les actions en fonction des priorités,
. Être doté d'un bon relationnel,
. Qualités d'écoute, de communication et de partage de l'information,
. Avoir un bon esprit d'équipe (au sein du service et inter-services).
Pré-requis :
. Maîtrise des outils de bureautique (pack Office, messagerie).
. Fondamentaux en droit social.
. Connaissance des logiciels SILAE et EURECIA appréciable.
