informations générales
L'Assistant(e) des Ressources Humaines prend en charge les processus RH liés à la vie contractuelle depuis l'intégration du salarié jusqu'à son départ
MISSIONS
- Rédaction des offres d'emploi et publication sur différents canaux, suivi des candidatures et tri pour les Chefs de Service
- Gestion des dossiers des salariés: entrée (fiche d'embauche complète), documents d'identité contrôlés, DPAE, solde de tout compte.
. Rédaction des promesses d'embauche, des contrats de travail, attestations.
. Information des règles de l'entreprise via le livret d'accueil et le règlement intérieur à maintenir à jour
. Inscriptions et suivi des visites médicales
. Affiliation à la mutuelle d'entreprise
. Traitement des absences : maladie, maternité, paternité, déclarations AT.
- Collecte des éléments variables de paie (prime, acompte.) pour transmettre au prestataire externe de la paie
. Suivi des plannings mensuels des différents services
. Gestion des conventions de stage
. Rédaction des courriers administratifs en relation avec la mission RH
- Mettre en œuvre et suivi des plans de formation des collaborateurs, rechercher les organismes compétents pour réaliser les formations du personnel, établir les devis
. Communication interne et lien avec les équipes
. Connaissance du logiciel SILAE serait un plus