informations générales
Montmoreau-Saint-Cybard
MISSIONS
Sous la direction de la directrice de Secteur, l'Assistant Administratif des Ressources Humaines aura pour mission principale :
- Assurer le suivi des temps de travail et des plannings des salariés ;
- Assister dans la mise en place d'actions de communication interne ;
- Contribuer à la mise à jour des outils de suivi RH (tableaux de bord, statistiques, etc.) ;
- Répondre aux appels téléphoniques, filtrer les appels et les courriels, et transférer les communications à la personne appropriée ;
- Préparer et rédiger des documents, des rapports, des présentations et des correspondances pour le Directeur, et /ou vers le service ;
- Organiser et coordonner les réunions, y compris la réservation de salles de réunion, la préparation des ordres du jour, la prise de notes et la distribution des comptes rendus ;
- Gérer les dossiers et les documents confidentiels de manière professionnelle et sécurisée ;
- Assurer une communication efficace entre la Direction et les autres membres de l'équipe, en relayant les informations importantes et en suivant les actions et les tâches assignées ;
- Traiter les demandes de renseignements des professionnels, des familles et des partenaires externes, en leur fournissant des informations précises et à jour ;
- Assister la Direction dans la préparation de présentations et de rapports pour les réunions internes et externes ;
- Effectuer toute autre tâche administrative ou de secrétariat assignée par la Direction.
REMUNERATION
Selon CC66 - Grille Technicien qualifié + reprise d'ancienneté
Œuvres sociales
Mutuelle d'entreprise
COMPETENCES REQUISES
- Formation en Ressources Humaines / Administration du Personnel ou équivalent ;
- Connaissance des outils bureautiques (pack Office, logiciels de gestion RH) ;
- Capacités rédactionnelles et relationnelles;
- Sens de l'organisation et de la rigueur ;
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie ;
- Disponibilité et réactivité ;
- Respect de la confidentialité.
CV & lettre de motivation à adresser à :
Mme CHALIER EMILIE,
MAS LA CHATAIGNERAIE
9 Route les Marchais
16190, MONTMOREAU
candidatures-apec@apeccharente.asso.fr
Date limite des candidatures : 24/03/2024
*** Prévoir d'être disponible au-delà des termes du contrat ! ***
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- Assurer le suivi des temps de travail et des plannings des salariés ;
- Assister dans la mise en place d'actions de communication interne ;
- Contribuer à la mise à jour des outils de suivi RH (tableaux de bord, statistiques, etc.) ;
- Répondre aux appels téléphoniques, filtrer les appels et les courriels, et transférer les communications à la personne appropriée ;
- Préparer et rédiger des documents, des rapports, des présentations et des correspondances pour le Directeur, et /ou vers le service ;
- Organiser et coordonner les réunions, y compris la réservation de salles de réunion, la préparation des ordres du jour, la prise de notes et la distribution des comptes rendus ;
- Gérer les dossiers et les documents confidentiels de manière professionnelle et sécurisée ;
- Assurer une communication efficace entre la Direction et les autres membres de l'équipe, en relayant les informations importantes et en suivant les actions et les tâches assignées ;
- Traiter les demandes de renseignements des professionnels, des familles et des partenaires externes, en leur fournissant des informations précises et à jour ;
- Assister la Direction dans la préparation de présentations et de rapports pour les réunions internes et externes ;
- Effectuer toute autre tâche administrative ou de secrétariat assignée par la Direction.
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Selon CC66 - Grille Technicien qualifié + reprise d'ancienneté
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COMPETENCES REQUISES
- Formation en Ressources Humaines / Administration du Personnel ou équivalent ;
- Connaissance des outils bureautiques (pack Office, logiciels de gestion RH) ;
- Capacités rédactionnelles et relationnelles;
- Sens de l'organisation et de la rigueur ;
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie ;
- Disponibilité et réactivité ;
- Respect de la confidentialité.
CV & lettre de motivation à adresser à :
Mme CHALIER EMILIE,
MAS LA CHATAIGNERAIE
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Date limite des candidatures : 24/03/2024
*** Prévoir d'être disponible au-delà des termes du contrat ! ***
