informations générales
Var
Lieu :Sainte MAXIME
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Rattachement hiérarchique : Direction de l'Entreprise et Responsable Administration et Finances
Collaboration avec Consultant RH
Ce poste est idéal pour un(e) professionnel(le) souhaitant évoluer dans un environnement tonique et polyvalent, avec une grande autonomie et un rôle clé dans la structuration des ressources humaines du groupe.
1 - Présentation de l'entreprise
PME composée de deux entités juridiques, le groupe exerce une activité touristique dans le golfe de Saint Tropez.
Avec une forte activité saisonnière, le groupe emploie 150 personnes en haute saison.
L'une des entités est dotée d'un CSE.
La paie est externalisée.
2. Missions principales
L'Assistant(e) Ressources Humaines prend en charge la gestion quotidienne des ressources humaines pour les deux entités. Il/elle assure un rôle clé dans l'administration du personnel, le recrutement, la gestion des relations sociales et l'accompagnement des managers.
A. Gestion administrative du personnel
- Assurer le suivi des dossiers administratifs des salariés (contrats, avenants, absences, congés, maladie/Accident du travail, etc.).
- Mettre à jour et suivre les documents obligatoires (registre du personnel, affichages légaux, dossiers individuels).
- Gérer les déclarations et formalités liées aux embauches et aux sorties des salariés (DPAE, attestations, solde de tout compte, etc.).
- Coordonner la gestion de la paie avec le prestataire externe et vérifier les éléments transmis.
B. Recrutement et intégration
- Définir les besoins en recrutement avec les managers et rédiger les offres d'emploi.
- Assurer la diffusion des annonces et la présélection des candidats.
- Organiser les entretiens et participer à la sélection des candidats.
- Gérer l'intégration des nouveaux collaborateurs (contrat, accueil, parcours d'intégration).
C. Gestion des relations sociales et du climat social
- Être l'interlocuteur privilégié des collaborateurs pour toutes les questions RH.
- Accompagner la Direction sur les obligations légales liées au CSE.
- Assurer une veille sociale et mettre en œuvre les évolutions réglementaires.
D. Développement des compétences et formation
- Identifier les besoins en formation et élaborer le plan de développement des compétences.
- Organiser les sessions de formation et suivre les financements (OPCO).
- Assurer le suivi des entretiens professionnels et annuels.
E. Politiques RH et projets transverses
- Mettre en place et suivre des indicateurs RH (absentéisme, turn-over, climat social, etc.).
- Participer à l'amélioration des process RH et à la digitalisation des outils RH.
- Développer des actions pour favoriser l'engagement et la fidélisation des salariés.