informations générales
Garancières
Vous rejoindrez une équipe dynamique et conviviale, où votre rôle d'Assistant(e) RH sera essentiel pour soutenir le bon déroulement des processus RH pendant cette période de renfort. Ce poste représente une opportunité de renforcer nos équipes du 6 janvier au 28 février 2025.
Mission principale :
Dans le cadre d'un renfort temporaire pour notre équipe RH, vous serez chargé(e) de soutenir notre département des ressources humaines dans la gestion administrative du personnel et dans le suivi des processus RH quotidiens. Ce poste vous permettra de contribuer activement à l'organisation de notre entreprise paysagiste pendant une période de surcharge de travail, en particulier pour gérer les tâches administratives courantes et le suivi des projets RH.
Vos responsabilités :
1. Recrutement et gestion des candidatures :
o Rédiger et publier les offres d'emploi.
o Gérer les candidatures et effectuer la pré-sélection des CV.
o Organiser les entretiens et gérer l'agenda des recruteurs.
o Mettre à jour et gérer notre vivier de candidatures.
2. Gestion administrative du personnel :
o Rédiger les contrats de travail, avenants et autres documents administratifs.
o Suivre les absences (congés payés, maladie, RTT) et mettre à jour les tableaux de bord.
o Assurer la mise à jour des dossiers administratifs du personnel.
o Gérer les déclarations sociales (DPAE, attestations, etc.).
o Préparer et suivre les paies (sous la supervision du responsable paie si applicable).
o Organiser et maintenir les archives RH.
3. Formation et développement :
o Coordonner et suivre les actions de formation.
o Gérer la logistique des formations (inscriptions, suivis, évaluations).
o Suivre les demandes de financement de la formation.
4. Relations sociales :
o Préparer les réunions avec les instances représentatives du personnel (CSE, délégués du personnel, etc.).
o Participer à la mise en place des procédures internes concernant les relations sociales.
5. Tâches administratives diverses :
o Apporter votre soutien aux équipes RH et autres services pour diverses tâches administratives (courriers, tableaux de bord, classement).
o Aider à l'organisation d'événements internes (team-building, journées spéciales, etc.).
o Suivre les absences et gérer la logistique administrative de l'entreprise (fournitures, courriers, etc.).
6. Veille juridique et réglementaire :
o Effectuer une veille sur les évolutions légales en matière de droit du travail et veiller à la mise en conformité des documents administratifs.
o Appliquer les bonnes pratiques en matière de gestion des ressources humaines (respect de la législation en matière de droit du travail).
Vous travaillerez du lundi au vendredi
