informations générales
Roche-sur-Yon
Il, elle assure une mission d'assistanat RH au niveau du service des Ressources Humaines.
Le/la Assistant RH est une personne de confiance du service des Ressources Humaines. A la demande du/de la direction des Ressources Humaines, il/elle assure notamment les missions suivantes :
1-Préparation des éléments de Paie :
-Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes, primes, cotisations, maladie, augmentations.).
2-Gestion administrative du personnel :
-Gérer les formalités d'embauche (DPAE déclaration préalable à l'embauche, promesse d'embauche, contrats de travail, avenants, visites médicales) et de départ des salariés (rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité)
-Gérer les temps de travail (modulation) du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail.)
-Assurer la mise à jour des fiches horaires et des calendriers du personnel de l'AMAQY
-Classer et ranger les éléments de gestion du temps de travail
-Renseigne les éléments (dossier salarié, suivi formation, entretien) sur le SIRH Lucca
-Assurer le suivi administratif des stagiaires (conventions, tableaux de suivi.)
3-Secrétariat RH :
> Assure l'accueil téléphonique du service RH :
-Exploitation des informations (prise de messages, relai auprès de l'équipe RH.)
-Filtrage des communications téléphoniques de la DGA RH.
> Documentation et archivage :
-Assure la recherche de données et de documentation pour le service des RH
-Assure le classement et l'archivage des dossiers de la direction des Ressources Humaines
> Tableaux de bord :
-Met en forme et assure le suivi des tableaux de bord RH ou autres tableaux de suivi demandés par la DGA RH.
CONTRAT :
CDI - Temps partiel de 50% = 17,5 heures hebdomadaires
Groupe C - Indice 285
Convention collective ECLAT
Salaire BRUT MENSUEL de base : 993€ + prime annuelle + oeuvres sociales CSE
Temps de travail réparti : du lundi au vendredi
DIPLOME EXIGE : Diplôme de niveau 5 dans le domaine administratif / RESSOURCES HUMAINES (BTS, Licence RH)
Date limite de réception des candidatures : 18/10/2024
Recrutement prévu : 28/10/2024
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLe/la Assistant RH est une personne de confiance du service des Ressources Humaines. A la demande du/de la direction des Ressources Humaines, il/elle assure notamment les missions suivantes :
1-Préparation des éléments de Paie :
-Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes, primes, cotisations, maladie, augmentations.).
2-Gestion administrative du personnel :
-Gérer les formalités d'embauche (DPAE déclaration préalable à l'embauche, promesse d'embauche, contrats de travail, avenants, visites médicales) et de départ des salariés (rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité)
-Gérer les temps de travail (modulation) du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail.)
-Assurer la mise à jour des fiches horaires et des calendriers du personnel de l'AMAQY
-Classer et ranger les éléments de gestion du temps de travail
-Renseigne les éléments (dossier salarié, suivi formation, entretien) sur le SIRH Lucca
-Assurer le suivi administratif des stagiaires (conventions, tableaux de suivi.)
3-Secrétariat RH :
> Assure l'accueil téléphonique du service RH :
-Exploitation des informations (prise de messages, relai auprès de l'équipe RH.)
-Filtrage des communications téléphoniques de la DGA RH.
> Documentation et archivage :
-Assure la recherche de données et de documentation pour le service des RH
-Assure le classement et l'archivage des dossiers de la direction des Ressources Humaines
> Tableaux de bord :
-Met en forme et assure le suivi des tableaux de bord RH ou autres tableaux de suivi demandés par la DGA RH.
CONTRAT :
CDI - Temps partiel de 50% = 17,5 heures hebdomadaires
Groupe C - Indice 285
Convention collective ECLAT
Salaire BRUT MENSUEL de base : 993€ + prime annuelle + oeuvres sociales CSE
Temps de travail réparti : du lundi au vendredi
DIPLOME EXIGE : Diplôme de niveau 5 dans le domaine administratif / RESSOURCES HUMAINES (BTS, Licence RH)
Date limite de réception des candidatures : 18/10/2024
Recrutement prévu : 28/10/2024
