informations générales
Toulouse
MISSIONS :
L'assistant administratif et comptable a pour principales missions d'assister l'équipe sur les fonctions administratives, RH et comptable.
ASSISTANAT RH :
- Déclarer les salariés auprès de la médecine du travail et gérer les visites médicales
- Effectuer les adhésions, radiation, portabilité mutuelle
- Saisir les données salariées dans le logiciel professionnel OPTALINK
- Effectuer les mises à jour nécessaires (congés, arrêts maladie.)
- Suivre les remboursements IJSS en collaboration avec la gestionnaire RH
- Envoyer les bulletins de salaires si refus coffre-fort par les salariés
- Etablir des documents de synthèse (tableaux de bord, bilans.)
Formation :
- Assurer le lien avec les organismes de formation (programme, convention)
- Transmettre aux salariés les informations nécessaires (convocations, plan d'accès, etc.)
- Réaliser les demandes de prise en charge auprès de l'OPCO Santé sur le Web services
Recrutement :
- Participer à la rédaction des offres d'emploi, à leur mise en page et à leur diffusion (sites dédiés, relais auprès du service communication)
- Informer les candidats non retenus (mail type avec mentions RGPD)
ASSISTANAT GESTION ADMINISTRATIVE :
Contribuer à la gestion administrative courante :
- Rédiger des courriers, des CR
- Réaliser des tableaux de bords, extractions OPTALINK
- Mettre à jour les documents
ASSISTANAT COMPTABLE :
- Saisir les données adhérents dans le logiciel professionnel OPTALINK
- Sous la supervision du responsable financier effectuer la facturation mensuelle et les relances si besoin
COMPÉTENCES :
- Bac +2 Assistant(e) PME / PMI
SAVOIR-FAIRE :
- Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office
QUALITÉS :
- Rigueur et méthodologie
- Sens de l'organisation
- Réactivité et capacité d'anticipation
- Discrétion professionnelle
- Capacité d'analyse et de synthèse
CONDITIONS D'EXERCICE :
- CDD 4 mois / possible CDI
- Statut employé
- Convention collective : CCN 51
- Coeff 392 + reprise ancienneté selon profil
- Prime annuelle décentralisée, Tickets restaurant
- Poste basé à Toulouse Hôpital La Grave
- Télétravail
Prise de poste souhaitée : le 01/02/2025
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ASSISTANAT RH :
- Déclarer les salariés auprès de la médecine du travail et gérer les visites médicales
- Effectuer les adhésions, radiation, portabilité mutuelle
- Saisir les données salariées dans le logiciel professionnel OPTALINK
- Effectuer les mises à jour nécessaires (congés, arrêts maladie.)
- Suivre les remboursements IJSS en collaboration avec la gestionnaire RH
- Envoyer les bulletins de salaires si refus coffre-fort par les salariés
- Etablir des documents de synthèse (tableaux de bord, bilans.)
Formation :
- Assurer le lien avec les organismes de formation (programme, convention)
- Transmettre aux salariés les informations nécessaires (convocations, plan d'accès, etc.)
- Réaliser les demandes de prise en charge auprès de l'OPCO Santé sur le Web services
Recrutement :
- Participer à la rédaction des offres d'emploi, à leur mise en page et à leur diffusion (sites dédiés, relais auprès du service communication)
- Informer les candidats non retenus (mail type avec mentions RGPD)
ASSISTANAT GESTION ADMINISTRATIVE :
Contribuer à la gestion administrative courante :
- Rédiger des courriers, des CR
- Réaliser des tableaux de bords, extractions OPTALINK
- Mettre à jour les documents
ASSISTANAT COMPTABLE :
- Saisir les données adhérents dans le logiciel professionnel OPTALINK
- Sous la supervision du responsable financier effectuer la facturation mensuelle et les relances si besoin
COMPÉTENCES :
- Bac +2 Assistant(e) PME / PMI
SAVOIR-FAIRE :
- Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office
QUALITÉS :
- Rigueur et méthodologie
- Sens de l'organisation
- Réactivité et capacité d'anticipation
- Discrétion professionnelle
- Capacité d'analyse et de synthèse
CONDITIONS D'EXERCICE :
- CDD 4 mois / possible CDI
- Statut employé
- Convention collective : CCN 51
- Coeff 392 + reprise ancienneté selon profil
- Prime annuelle décentralisée, Tickets restaurant
- Poste basé à Toulouse Hôpital La Grave
- Télétravail
Prise de poste souhaitée : le 01/02/2025
