Assistant / Assistante ressources humaines

Sous la responsabilité d'Anaïs, notre Responsable RH, vous contribuerez au développement des ressources humaines de l'entreprise et au respect de la législation du travail en assurant la gestion administrative et opérationnelle des activités RH :

INTERIM - Vous serez le pilote de l'ensemble du processus lié au travail temporaire :
- Coordination avec les managers : recueillir et qualifier les besoins, transmettre les besoins aux agences de travail temporaire, réaliser les entretiens de recrutement, participer à l'évaluation des intérimaires.
- Suivi administratif : gérer les contrats, les relevés d'heures, les absences, la facturation, le reporting mensuel.
- Qualité et relations partenaires : évaluer les prestations des agences de travail temporaire, établir un bilan annuel avec chaque partenaire, dans une démarche d'amélioration continue de la relation, organiser des actions de recrutement en partenariat avec les agences.

RECRUTEMENT - Vous jouerez un rôle clé dans l'intégration des stagiaires et alternants :
- Recrutement : identifier les besoins avec les managers, mettre en œuvre une stratégie de recherche de candidats, diffuser les annonces, réaliser les entretiens.
- Promotion de l'entreprise : participer à des événements tels que des salons de l'emploi, et organiser des actions concrètes dans le cadre de la Semaine Nationale de l'Emploi Agroalimentaire et de la Semaine Européenne pour l'Emploi des Personnes Handicapées.
- Intégration : accompagner les nouveaux collaborateurs dans leur prise de poste et assurer la relation avec les écoles.

FORMATION - Vous veillerez à développer les compétences des collaborateurs :
- Organisation des formations : sélectionner les prestataires, négocier les tarifs, assurer la logistique (réservation de salle, des repas, gestion des déplacements,.).
- Gestion administrative : réceptionner les conventions de formation, envoyer les convocations, établir les demandes de prise en charge OPCO, recueillir l'ensemble documents obligatoires.
- Évaluation des actions : analyser les retours écrits des participants et évaluer les organismes de formation selon différents critères.

GESTION ADMINISTRATIVE - Vous serez un soutien indispensable pour l'administration RH :
- Gestion documentaire : réaliser ou mettre à jour le livret d'accueil, l'affichage obligatoire, la BDESE, les convocations du CSE,.
- Communication interne : rédiger des notes d'information et mettre en avant nos actions RH sur notre outil collaboratif.
- Mise en place d'événements : participer à l'organisation d'événements internes festifs et professionnels (élections, séminaires, pot de fin d'année,.).

Profil :
Issue d'une formation supérieure Bac+2/3 dans le domaine des Ressources humaines, vous avez une première expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de l'industrie.
Vous accordez une grande attention à la précision et à la qualité de votre travail, avec un réel souci du détail et une exigence constante. Votre écoute active vous permet de comprendre les besoins de vos interlocuteurs et d'apporter des réponses adaptées et pertinentes.
Organisé(e) et méthodique, vous savez gérer plusieurs missions en parallèle tout en respectant les délais et les priorités. Vous adoptez une posture professionnelle en toutes circonstances, en maintenant une relation respectueuse et neutre avec vos interlocuteurs.
Enfin, votre engagement et votre fiabilité se traduisent par votre sens des responsabilités et votre implication dans les tâches confiées.

Éléments complémentaires :
- 37h hebdomadaire
- 13 jours de RTT
- Avantages : intéressement & participation, tickets restaurant de 9€ (60% pris en charge par l'employeur), mutuelle prise en charge à 100%, compte épargne temps, forfait mobilité durable.