Assistant / Assistante ressources humaines

Nous recherchons pour notre adhérent un assistant RH à raison de deux jours par semaine, sur le secteur de St Palais.

Vous aurez pour missions :
LA GESTION DES TEMPS
- Contrôle des pointages,
- Saisie des absences,
- Création des salariés sur logiciel, des badges pour le pointage,
- Transmettre EVP

ADMINISTRATION DU PERSONNEL
- Transmission des documents RH au support RH,
- Répondre aux premières questions des collaborateurs sur site,
- Assurer les demandes des VM et leur suivi,
- Enregistrer les AT ; compléter la fiche de déclaration, participer à l'alimentation du DUERP,
- Divers administratifs (transmission d'acomptes, signature contrats, suivi des arrêts maladies...)

INTERIM/PRESTATAIRE
- Contacter les agences,
- Vérifier contrats intérims, factures...
- Suivi de l'intérim et des prestataires extérieurs

RECRUTEMENT
- Diffusion d'offres,
- Pré qualification téléphonique,
- Sélection candidats et transmissions aux managers,
- Participer au recrutement à la demande de la direction

ENTRETIEN PROFESSIONNEL
- Etablir et transmettre les convocations,
- Participer aux entretiens (ouvriers/employés) avec les managers, à la demande de la direction,
- Compléter la trame,
- Suivi des entretiens

Participer et animer les réunions CSE en binôme avec le directeur de site.

Vous aimez travailler en équipe, vous êtes organisé et discret. Vous savez garantir la confidentialité. Maitrise des outils informatiques.
Une première expérience en RH serait appréciée. BAC +2 et connaissances en droit du travail.