informations générales
Aquila RH Niort, expert en recrutement en intérim, CDD, CDI, recherche activement un(e) assistant(e) Ressources Humaines pour l'un de ses clients, situé sur Niort.
Vos missions:
Vous serez un support essentiel pour le service des Ressources Humaines.
Vos principales missions incluront :
- Gestion administrative : Vous assurerez le suivi et le traitement des dossiers du personnel, ainsi que la rédaction et la mise à jour de divers documents administratifs. Vous serez également responsable de la gestion des contrats, de l'organisation des dossiers du personnel et du suivi des absences et congés.
- Classement et archivage : Vous serez chargé(e) de la hiérarchisation et de l'archivage de documents, garantissant une organisation optimale des dossiers pour une meilleure traçabilité. Cela inclut la gestion des documents physiques et numériques, afin d'assurer une conformité aux réglementations en vigueur.
- Accompagnement du personnel RH : En tant que soutien de l'équipe, vous participerez à diverses activités, notamment l'organisation de réunions, la préparation des éléments nécessaires aux entretiens, et la réponse aux demandes des collaborateurs. Formation : Bac+2 minimum en gestion des ressources humaines ou équivalent.
- Expérience : Une première expérience dans un poste similaire est souhaitée.
- Connaissances : Dans le domaine de l'immobilier seraient un plus.
- Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Connaissance des logiciels de gestion RH
Bonne compréhension des législations sociales et du droit du travail
- Qualités personnelles :
Excellent relationnel et sens de la communication
Rigueur, organisation et sens du détail
Discrétion et respect de la confidentialité
Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos missions:
Vous serez un support essentiel pour le service des Ressources Humaines.
Vos principales missions incluront :
- Gestion administrative : Vous assurerez le suivi et le traitement des dossiers du personnel, ainsi que la rédaction et la mise à jour de divers documents administratifs. Vous serez également responsable de la gestion des contrats, de l'organisation des dossiers du personnel et du suivi des absences et congés.
- Classement et archivage : Vous serez chargé(e) de la hiérarchisation et de l'archivage de documents, garantissant une organisation optimale des dossiers pour une meilleure traçabilité. Cela inclut la gestion des documents physiques et numériques, afin d'assurer une conformité aux réglementations en vigueur.
- Accompagnement du personnel RH : En tant que soutien de l'équipe, vous participerez à diverses activités, notamment l'organisation de réunions, la préparation des éléments nécessaires aux entretiens, et la réponse aux demandes des collaborateurs. Formation : Bac+2 minimum en gestion des ressources humaines ou équivalent.
- Expérience : Une première expérience dans un poste similaire est souhaitée.
- Connaissances : Dans le domaine de l'immobilier seraient un plus.
- Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Connaissance des logiciels de gestion RH
Bonne compréhension des législations sociales et du droit du travail
- Qualités personnelles :
Excellent relationnel et sens de la communication
Rigueur, organisation et sens du détail
Discrétion et respect de la confidentialité
Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe
