informations générales
Le Foyer de l'enfance de Mâcon (FdE) est un établissement public départemental autonome doté de la personnalité morale.
L'établissement a une mission de service public telle que le prévoient les articles L.221-2 et L.222-5 du CASF.
Le FdE accueille des enfants et des jeunes dans le cadre de sa mission d'accueil d'urgence, les enfants et les jeunes sont confiés à l'aide sociale à l'enfance. Leur placement peut relever de carences éducatives, de mésentente familiale ou de suspicion de maltraitance.
La mission du FdE est d'observer, d'évaluer et de préconiser une orientation adaptée en fonction des besoins.
L'établissement est habilité pour l'accueil de 42 mineurs de 0 à 18 ans et est ouvert 24h sur 24 et 365 jours par an.
Nous recherchons un adjoint(e) administratif - assistant(e) RH pour le service administratif.
Vous travaillerez dans une équipe composée de 3 personnes, sous l'autorité hiérarchique l'Attaché d'administration hospitalière en charge des RH.
Au quotidien, vous assurerez des missions de secrétariat en binôme avec l'adjoint des cadres (accueil physique, téléphonique) ainsi que le traitement du courrier et la gestion d'écrits.
En collaboration active avec l'Attaché :
- vous assurez la gestion des documents liés au contrat de travail (embauche, départ, mutation, détachement, intégration directe),
- vous assurez le suivi des stagiaires et des dossiers du personnel,
- vous assurez la saisie des variables de paie,
- vous assurez le suivi des formations,
- vous assistez les cadres socio-éducatifs sur la gestion de la planification et les saisies des évènements dans le logiciel dédié,
- vous êtes en charge de la préparation des Instances représentatives du personnel,
- vous contribuez à la complétude des tableaux de suivi et la réalisation des documents annuels.
Le poste est susceptible d'évoluer rapidement vers un poste d'adjoint des cadres en charge de la paie.
Il est attendu :
une aptitude à communiquer de manière adaptée en fonction de l'interlocuteur et de la situation (écrit, oral, en interne ou en externe),
une adaptabilité par rapport aux situations et aux personnes rencontrées,
des compétences rédactionnelles, et une maîtrise des outils informatiques
une capacité à anticiper et à organiser : maitriser l'organisation du quotidien, proposer des améliorations pour répondre aux exigences de qualité, dans les imprévus savoir prioriser les urgences.
Une connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière ainsi que du cadre juridique, institutionnel et administratif relatif à la protection de l'enfance sont un plus.
Temps de travail annualisé
Horaires de travail à définir selon les besoins du service
37h semaine + RTT
Rémunération selon expérience
CDD de 6 mois évolutif vers une stagiairisation FPH
CV + lettre de motivation à adresser à la directrice du Foyer de l'Enfance.
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Le FdE accueille des enfants et des jeunes dans le cadre de sa mission d'accueil d'urgence, les enfants et les jeunes sont confiés à l'aide sociale à l'enfance. Leur placement peut relever de carences éducatives, de mésentente familiale ou de suspicion de maltraitance.
La mission du FdE est d'observer, d'évaluer et de préconiser une orientation adaptée en fonction des besoins.
L'établissement est habilité pour l'accueil de 42 mineurs de 0 à 18 ans et est ouvert 24h sur 24 et 365 jours par an.
Nous recherchons un adjoint(e) administratif - assistant(e) RH pour le service administratif.
Vous travaillerez dans une équipe composée de 3 personnes, sous l'autorité hiérarchique l'Attaché d'administration hospitalière en charge des RH.
Au quotidien, vous assurerez des missions de secrétariat en binôme avec l'adjoint des cadres (accueil physique, téléphonique) ainsi que le traitement du courrier et la gestion d'écrits.
En collaboration active avec l'Attaché :
- vous assurez la gestion des documents liés au contrat de travail (embauche, départ, mutation, détachement, intégration directe),
- vous assurez le suivi des stagiaires et des dossiers du personnel,
- vous assurez la saisie des variables de paie,
- vous assurez le suivi des formations,
- vous assistez les cadres socio-éducatifs sur la gestion de la planification et les saisies des évènements dans le logiciel dédié,
- vous êtes en charge de la préparation des Instances représentatives du personnel,
- vous contribuez à la complétude des tableaux de suivi et la réalisation des documents annuels.
Le poste est susceptible d'évoluer rapidement vers un poste d'adjoint des cadres en charge de la paie.
Il est attendu :
une aptitude à communiquer de manière adaptée en fonction de l'interlocuteur et de la situation (écrit, oral, en interne ou en externe),
une adaptabilité par rapport aux situations et aux personnes rencontrées,
des compétences rédactionnelles, et une maîtrise des outils informatiques
une capacité à anticiper et à organiser : maitriser l'organisation du quotidien, proposer des améliorations pour répondre aux exigences de qualité, dans les imprévus savoir prioriser les urgences.
Une connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière ainsi que du cadre juridique, institutionnel et administratif relatif à la protection de l'enfance sont un plus.
Temps de travail annualisé
Horaires de travail à définir selon les besoins du service
37h semaine + RTT
Rémunération selon expérience
CDD de 6 mois évolutif vers une stagiairisation FPH
CV + lettre de motivation à adresser à la directrice du Foyer de l'Enfance.
