informations générales
Poitiers
Contexte :
Au sein de l'université de Poitiers, l'UFR Santé a vocation à former les personnels de santé.
Le service Ressources Humaines de l'UFR est composé d'un responsable de service et de 3 agents de catégorie C dont ce poste.
Il gère plus de 1000 personnels dont 300 permanents (dont environ 180 sous des statuts particuliers), 400 maîtres de stage et
390 vacataires d'enseignement.
Missions :
gestion courante de dossiers administratifs dans le domaine des ressources humaines, information, orientation et accueil des interlocuteurs internes et externes.
Activités principales :
Accueillir, orienter et informer les divers publics et interlocuteurs ;
Suivre les dossiers administratifs et financiers dont il a la charge et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés ;
Appliquer les procédures, modes opératoires liés à l'activité du service et participer à leur mise à jour ;
Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye ;
Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers ;
Saisir et mettre à jour des bases de données, produire des tableaux de bord et en assurer le suivi.
Profil recherché :
Savoirs
Techniques de communication
Environnement et réseaux professionnels
Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
Techniques d'élaboration de documents
Savoir-être
Sens de la confidentialité
Rigueur / Fiabilité
Sens de l'organisation
Sens relationnel
Savoir-faire
Savoir rendre compte
Travailler en équipe
Utiliser les outils bureautiques
Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
Diplôme : CAP, BEP
Domaine de formation souhaité : ressources humaines
Expérience : Débutant accepté (expérience inférieure à 2 ans)
Contraintes de calendrier liées de gestion des personnels
Télétravail
Activités partiellement ou totalement éligibles au télétravail sous réserve des conditions précisées dans la Charte de l'Université.
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Le service Ressources Humaines de l'UFR est composé d'un responsable de service et de 3 agents de catégorie C dont ce poste.
Il gère plus de 1000 personnels dont 300 permanents (dont environ 180 sous des statuts particuliers), 400 maîtres de stage et
390 vacataires d'enseignement.
Missions :
gestion courante de dossiers administratifs dans le domaine des ressources humaines, information, orientation et accueil des interlocuteurs internes et externes.
Activités principales :
Accueillir, orienter et informer les divers publics et interlocuteurs ;
Suivre les dossiers administratifs et financiers dont il a la charge et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés ;
Appliquer les procédures, modes opératoires liés à l'activité du service et participer à leur mise à jour ;
Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye ;
Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers ;
Saisir et mettre à jour des bases de données, produire des tableaux de bord et en assurer le suivi.
Profil recherché :
Savoirs
Techniques de communication
Environnement et réseaux professionnels
Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
Techniques d'élaboration de documents
Savoir-être
Sens de la confidentialité
Rigueur / Fiabilité
Sens de l'organisation
Sens relationnel
Savoir-faire
Savoir rendre compte
Travailler en équipe
Utiliser les outils bureautiques
Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
Diplôme : CAP, BEP
Domaine de formation souhaité : ressources humaines
Expérience : Débutant accepté (expérience inférieure à 2 ans)
Contraintes de calendrier liées de gestion des personnels
Télétravail
Activités partiellement ou totalement éligibles au télétravail sous réserve des conditions précisées dans la Charte de l'Université.
