Assistant / Assistante ressources humaines

Rôle : Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
Assister les gestionnaires et la direction du service Ressources Humaines dans l'organisation du travail
Apporter un soutien administratif aux secteurs carrière/paie et mobilité/formation.

Enjeux : développer un traitement de qualité dans la réalisation des missions du service

Missions

Traitement des dossiers et saisie de documents
- Traitement des dossiers et saisie de documents
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Gérer et actualiser une base d'informations
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Vérifier la validité des informations traitées
- Rédiger des documents administratifs
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
- Enregistrer ou saisir des données informatiques
- Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion et instances (CST, FSSCT, CAP, CA..)
- Rédiger des notes de synthèses

Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Réceptionner, enregistrer le courrier
- Trier, classer et archiver des documents
- Rechercher et diffuser des informations
- Préparer les dossiers pour les instances

Planification et suivi
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
- Assurer l'organisation logistique des réunions et instances et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les
participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.)

Missions complémentaires
- Venir en soutien du secrétariat général si nécessaire, notamment dans la préparation et le suivi des conseils d'administration.

Compétences exigées par le poste
Connaissances théoriques (savoir)
- Du statut de la fonction publique territoriale
- D'administration générale des collectivités territoriales
Compétences techniques (savoir-faire)
- Capacités rédactionnelles
- Maîtrise de l'outil informatique (logiciel SEDIT RH, Word, Excel)
- Statistiques
Aptitudes comportementales (savoir- être)
- Discrétion, confidentialité
- Autonomie
- Partage et circulation de l'information
- Capacité d'écoute active
- Aisance relationnelle
- Force de proposition