informations générales
ALTEREGO, agence d'emploi, recherche pour l'un de ses clients un.e Assistant.e ressources humaines.
Poste à pourvoir dès que possible sur Saint-Denis en CDD sur une durée de 6 mois.
Rémunération selon profil entre 28K et 30K bruts annuels.
Sous la responsabilité du Directeur des ressources humaines, vous assurez les missions suivantes :
-Recrutement et intégration :
- Préparer la campagne de recrutement
- Déterminer les profils de poste
- Rédiger et publier les offres d'emplois
- Conduire les entretiens d'embauche
- Identifier et sélectionner les candidats
- Créer un vivier
- Définir et piloter le processus d'intégration des collaborateurs
-Formation :
- Gérer l'administration (recueil des besoins, suivi des convocations, attestations) et contribuer à l'ingénierie de la formation
- Préparer et proposer le plan de formation et suivre sa réalisation
- Mettre en place des indicateurs d'évaluation
- Gérer les compétences, habilitations liées à la formation
-Administration du personnel :
- Assurer la gestion administrative du personnel
- Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : rédaction des documents contractuels de travail.
- Tenir à jour les dossiers individuels administratifs pour chaque salarié
- Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l'entreprise (respect des horaires, tenue vestimentaire.)
- Gérer le suivi des visites médicales
- Suivre les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel : absentéisme, rémunérations, congés, suivi des périodes d'essai.
- Gérer les absences du personnel (congés payés, maladie et accidents de travail)
- Exercer une veille sur l'ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel.
- Dialoguer en permanence avec les salariés pour répondre à leurs questions et centraliser leurs besoins.
- Contribuer à la gestion des dossiers de prévoyance
- Etre en charge des dossiers mutuelle
- Assurer une veille juridique
-Communication interne et externe :
- Rédiger les notes internes
- Informer le personnel en matière de droits individuels
- Assurer la communication interne sur les supports dédiés
- Créer une infographie sur les infos RH, information salariale
- Contribuer au marketing RH sur les supports de communication externe en lien avec le service communication
-Reporting :
- Alimenter l'ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel : absentéisme, rémunérations, congés, accidents du travail.
- Analyser les données recueillies
- Faire remonter les données sociales à la DRH
- Veiller au respect du budget affecté aux ressources humaines
- Suivre les indicateurs clés de performance
Profil recherché :
- Diplôme en gestion des ressources humaines ou domaine similaire
- Expérience préalable de 3 à 5 ans en gestion des ressources humaines
- Excellentes compétences organisationnelles
- Bonnes compétences en communication écrite et orale
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Sens de l'initiative et esprit d'équipe
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairePoste à pourvoir dès que possible sur Saint-Denis en CDD sur une durée de 6 mois.
Rémunération selon profil entre 28K et 30K bruts annuels.
Sous la responsabilité du Directeur des ressources humaines, vous assurez les missions suivantes :
-Recrutement et intégration :
- Préparer la campagne de recrutement
- Déterminer les profils de poste
- Rédiger et publier les offres d'emplois
- Conduire les entretiens d'embauche
- Identifier et sélectionner les candidats
- Créer un vivier
- Définir et piloter le processus d'intégration des collaborateurs
-Formation :
- Gérer l'administration (recueil des besoins, suivi des convocations, attestations) et contribuer à l'ingénierie de la formation
- Préparer et proposer le plan de formation et suivre sa réalisation
- Mettre en place des indicateurs d'évaluation
- Gérer les compétences, habilitations liées à la formation
-Administration du personnel :
- Assurer la gestion administrative du personnel
- Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : rédaction des documents contractuels de travail.
- Tenir à jour les dossiers individuels administratifs pour chaque salarié
- Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l'entreprise (respect des horaires, tenue vestimentaire.)
- Gérer le suivi des visites médicales
- Suivre les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel : absentéisme, rémunérations, congés, suivi des périodes d'essai.
- Gérer les absences du personnel (congés payés, maladie et accidents de travail)
- Exercer une veille sur l'ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel.
- Dialoguer en permanence avec les salariés pour répondre à leurs questions et centraliser leurs besoins.
- Contribuer à la gestion des dossiers de prévoyance
- Etre en charge des dossiers mutuelle
- Assurer une veille juridique
-Communication interne et externe :
- Rédiger les notes internes
- Informer le personnel en matière de droits individuels
- Assurer la communication interne sur les supports dédiés
- Créer une infographie sur les infos RH, information salariale
- Contribuer au marketing RH sur les supports de communication externe en lien avec le service communication
-Reporting :
- Alimenter l'ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel : absentéisme, rémunérations, congés, accidents du travail.
- Analyser les données recueillies
- Faire remonter les données sociales à la DRH
- Veiller au respect du budget affecté aux ressources humaines
- Suivre les indicateurs clés de performance
Profil recherché :
- Diplôme en gestion des ressources humaines ou domaine similaire
- Expérience préalable de 3 à 5 ans en gestion des ressources humaines
- Excellentes compétences organisationnelles
- Bonnes compétences en communication écrite et orale
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Sens de l'initiative et esprit d'équipe
