informations générales
La finalité du poste est d'assurer un soutien efficace à la gestion des ressources humaines et à l'organisation administrative de l'entreprise. Ce poste vise à faciliter le bon fonctionnement des activités RH et administratives en allégeant les tâches des responsables hiérarchiques, tout en garantissant une gestion optimale du personnel et des processus internes.
Missions principales :
Gestion administrative du personnel :
- Suivi et mise à jour des dossiers du personnel.
- Gestion des absences, congés et arrêts de travail.
- Suivi des visites médicales et des obligations légales (DPAE, médecine du travail, etc.).
Gestion des plannings des intérimaires :
- Coordination avec les différents services pour anticiper les besoins en main-d'œuvre.
- Élaboration et mise à jour des plannings des intérimaires.
- Transmission des éléments variables de paie aux agences d'intérim.
- Gestion des commandes d'intérim auprès des agences partenaires.
- Suivi des contrats, des renouvellements et des fins de missions.
Diverses tâches administratives afin de répondre aux demandes des salariés liés à l'administratif RH (frais professionnel, mutuelle, .)
Autres missions :
- Vous êtes le relais des validations des commandes dans l'outil Maintmaster
- Vérification des notes de frais
- Mise à jour de documentation
Compétences relationnelles :
Bon sens de l'organisation et de la gestion des priorités.
Capacité à travailler en équipe et en autonomie.
Excellente communication, à l'oral comme à l'écrit.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Conditions de travail :
Contrat : intérimaire
Horaires : 35h/semaine du lundi au vendredi
Rémunération : selon profil