informations générales
Roissy-en-Brie
Nous recherchons un intérimaire pour une mission de 2 mois renouvelable
L'Assistant Ressources Humaines H/F seconde le/la Directrice des Ressources Humaines dans la gestion du personnel, le recrutement et la communication interne.
Missions principales :
Général :
Apporter un soutien administratif et opérationnel auprès de le/la Directrice des Ressources Humaines.
Veiller à l'application des procédures internes et des réglementations en vigueur.
Utilisation quotidienne d'un logiciel RH et de paie.
Gestion et suivi des sinistres assurances (collecte des informations, création des dossiers, suivi des remboursements, etc.)
Effectuer les démarches nécessaires au bon fonctionnement du service.
Participer à des réunions internes et établir les comptes rendus de celles-ci.
Rédiger des courriers, des mails etc.
Gestion quotidienne des appels téléphoniques (avec les salariés, entreprises formatrices, etc.).
Gestion administrative du personnel :
Gestion et suivi des dossiers administratifs du personnel de l'entrée à la sortie de l'entreprise.
Préparer et gérer les contrats de travail, avenants, solde de tout compte et autres documents contractuels.
Assurer le traitement et le suivi quotidien des dossiers individuels des salariés (congés, absences, arrêt maladie/AT, prise de rendez-vous avec la médecine du travail, formations, etc.).
Tenir à jour les registres légaux et administratifs.
Gestion des dossiers personnels des salariés sur une plateforme dédiée (dématérialisation des dossiers papiers).
Formation :
Gestion, organisation et suivi d'un planning de formation et sélection des organismes de formation.
Identifier les besoins en formation et organiser les sessions de formation.
Gestion et suivi des financements/remboursements auprès des OPCO.
Gérer les dossiers de formation et assurer le suivi des plans de développement des compétences.
Gestion de la Paie :
Préparer les éléments variables de la paie et les transmettre au service concerné.
Contrôler et vérifier les bulletins de paie.
Génération et distribution des paies
Relations Sociales :
Participer à la mise en œuvre des actions relatives à la qualité de vie au travail, à la prévention des risques professionnels et à la sécurité.
Profil :
Diplôme BTS assistante de gestion de la PME-PMI, BTS assistant manager, DUT GEA, les licences pro RH ou BAC + 2 dans le domaine de la gestion administrative
Excellentes capacités de communication écrite et orale.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.
Sens de l'organisation et du service, autonomie et prise d'initiative, responsabilité, investissement personnel, rigueur, méthode
Qualités relationnelles requises
Maîtrise de l'outil informatique
Maîtrise du pack office
Maîtrise de l'orthographe et des règles grammaticales
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireL'Assistant Ressources Humaines H/F seconde le/la Directrice des Ressources Humaines dans la gestion du personnel, le recrutement et la communication interne.
Missions principales :
Général :
Apporter un soutien administratif et opérationnel auprès de le/la Directrice des Ressources Humaines.
Veiller à l'application des procédures internes et des réglementations en vigueur.
Utilisation quotidienne d'un logiciel RH et de paie.
Gestion et suivi des sinistres assurances (collecte des informations, création des dossiers, suivi des remboursements, etc.)
Effectuer les démarches nécessaires au bon fonctionnement du service.
Participer à des réunions internes et établir les comptes rendus de celles-ci.
Rédiger des courriers, des mails etc.
Gestion quotidienne des appels téléphoniques (avec les salariés, entreprises formatrices, etc.).
Gestion administrative du personnel :
Gestion et suivi des dossiers administratifs du personnel de l'entrée à la sortie de l'entreprise.
Préparer et gérer les contrats de travail, avenants, solde de tout compte et autres documents contractuels.
Assurer le traitement et le suivi quotidien des dossiers individuels des salariés (congés, absences, arrêt maladie/AT, prise de rendez-vous avec la médecine du travail, formations, etc.).
Tenir à jour les registres légaux et administratifs.
Gestion des dossiers personnels des salariés sur une plateforme dédiée (dématérialisation des dossiers papiers).
Formation :
Gestion, organisation et suivi d'un planning de formation et sélection des organismes de formation.
Identifier les besoins en formation et organiser les sessions de formation.
Gestion et suivi des financements/remboursements auprès des OPCO.
Gérer les dossiers de formation et assurer le suivi des plans de développement des compétences.
Gestion de la Paie :
Préparer les éléments variables de la paie et les transmettre au service concerné.
Contrôler et vérifier les bulletins de paie.
Génération et distribution des paies
Relations Sociales :
Participer à la mise en œuvre des actions relatives à la qualité de vie au travail, à la prévention des risques professionnels et à la sécurité.
Profil :
Diplôme BTS assistante de gestion de la PME-PMI, BTS assistant manager, DUT GEA, les licences pro RH ou BAC + 2 dans le domaine de la gestion administrative
Excellentes capacités de communication écrite et orale.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.
Sens de l'organisation et du service, autonomie et prise d'initiative, responsabilité, investissement personnel, rigueur, méthode
Qualités relationnelles requises
Maîtrise de l'outil informatique
Maîtrise du pack office
Maîtrise de l'orthographe et des règles grammaticales
