informations générales
Vous assurez le rôle d'interface entre les managers et stagiaires, les organismes de formation et les organismes financeurs.
Vous déployez et planifiez les actions de formation (recherche de prestataires, inscription et/ou organisation de session, logistique,...), tout en respectant les dates d'échéances et les priorités.
Vous garantissez la bonne gestion administrative de la formation (inscription, convention, convocation, feuille d'émargement et évaluation, titre et habilitation,...)
Vous contribuez à la gestion financière du budget formation au travers de l'établissement de demandes de prise en charge auprès de l'OPCO mais également par le référencement de fournisseurs.
Vous produisez les éléments de reporting pour le suivi de l'activité et le pilotage (état d'avancement, tableaux de bords, facturation) et pour répondre aux obligations légales (consultation CSE, bilan social)
Vous êtes titulaire d'un BAC+2 à BAC+3 de type DUT Gestion et Administration des Entreprises / Gestion des Ressources Humaines avec une première expérience sur des missions similaires.
Une connaissance des règles légales et conventionnelles (notions de base) et de l'environnement de la formation en général (OPCO, etc) seraient un plus.
Vous maîtrisez le pack Office, notamment Excel.
Vous avez le sens du service et des relations humaines, êtes rigoureux et savez faire preuve de discrétion.