informations générales
Brignoles
DESCRIPTION DU POSTE
La ou le gestionnaire des ressources humaines médicales travaillera au sein de la direction des affaires médicales sous l'autorité d'un attaché d'administration hospitalière et d'un adjoint des cadres hospitalier.
Son rôle est d'accueillir, informer et répondre aux demandes des médecins et d'assurer la gestion administrative des recrutements, des carrières, des paies et de l'absentéisme des personnels médicaux de l'établissement
MISSIONS
Missions principales :
Accueil téléphonique et physique du personnel médical pour répondre à leur demande
Création et gestion des dossiers administratifs du personnel médical
Suivi des contrats de travail et des demandes d'autorisation concernant les praticiens de nationalité étrangère en lien avec la préfecture et le ministère
Préparation des documents administratifs de diverses nature : décision, certificat, avis
Saisie et gestion du temps de travail du personnel médical
Gestion de l'absentéisme et déclaration sur net entreprise
Gestion administrative opérationnelle des entrants et des sortants pour assurer la permanence des soins : contact avec les autres établissements, les agences d'intérim, et les fonctions supports de l'établissement pour organiser les remplacements
Participation au processus de paie : saisie des éléments variables, contrôle de la saisie et transmission des pièces justificatives au comptable
Classement des données, des informations, des documents de diverses natures
Missions spécifiques
Mise à jour et suivi des postes dans LOGIMED
Mise à jour et suivi des formations dans GESFORM
Préparation des remboursements liés aux frais de déplacements occasionnés au cours de missions
Contrôle des factures d'intérim et rapprochement comptable
Missions ponctuelles
Participation à des enquêtes et des statistiques
Participation à la préparation des instances médicales : CME, COPS Participation à la préparation de l'arrivée et accueil des internes
PROFIL RECHERCHE
Connaissances :
-Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
-Statut des personnels médicaux
-règlementation du temps de travail
Savoir- faire :
-Maitrise des outils bureautiques : outlook, word, excel powerpoint
-Connaissance des logiciels métiers : AGIRH /MEDIPASS PAIE/AGIRH GTT, sinon vous serez formé(e)s.
-Rédiger et mettre en forme des documents et compte rendus relatifs à son domaine d'activité
-Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Savoir- être:
-sens du relationnel et travail en équipe
- capacité d'accueil et d'écoute - loyauté
-rigueur et sens de l'organisation
-gestion des priorités
-discrétion professionnelle et maitrise de soi
-disponibilité Force de proposition
Expérience sur un poste similaire RH ou Direction des affaires médicales et/ou Diplôme RH (BTS ou licence RH)
CONDITIONS DE TRAVAIL
Temps plein sur la base de 37 heures 30 (25 CA et 15RTT)
Repos hebdomadaires fixes (samedi et dimanche)
Durée quotidienne de travail : 07H30 sur une amplitude de 08H00 à 17H00
Demande de disponibilité ponctuellement pour nécessité de service (instances/paie)
Environnement de travail : bureau partagé avec outil informatique et téléphone
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLa ou le gestionnaire des ressources humaines médicales travaillera au sein de la direction des affaires médicales sous l'autorité d'un attaché d'administration hospitalière et d'un adjoint des cadres hospitalier.
Son rôle est d'accueillir, informer et répondre aux demandes des médecins et d'assurer la gestion administrative des recrutements, des carrières, des paies et de l'absentéisme des personnels médicaux de l'établissement
MISSIONS
Missions principales :
Accueil téléphonique et physique du personnel médical pour répondre à leur demande
Création et gestion des dossiers administratifs du personnel médical
Suivi des contrats de travail et des demandes d'autorisation concernant les praticiens de nationalité étrangère en lien avec la préfecture et le ministère
Préparation des documents administratifs de diverses nature : décision, certificat, avis
Saisie et gestion du temps de travail du personnel médical
Gestion de l'absentéisme et déclaration sur net entreprise
Gestion administrative opérationnelle des entrants et des sortants pour assurer la permanence des soins : contact avec les autres établissements, les agences d'intérim, et les fonctions supports de l'établissement pour organiser les remplacements
Participation au processus de paie : saisie des éléments variables, contrôle de la saisie et transmission des pièces justificatives au comptable
Classement des données, des informations, des documents de diverses natures
Missions spécifiques
Mise à jour et suivi des postes dans LOGIMED
Mise à jour et suivi des formations dans GESFORM
Préparation des remboursements liés aux frais de déplacements occasionnés au cours de missions
Contrôle des factures d'intérim et rapprochement comptable
Missions ponctuelles
Participation à des enquêtes et des statistiques
Participation à la préparation des instances médicales : CME, COPS Participation à la préparation de l'arrivée et accueil des internes
PROFIL RECHERCHE
Connaissances :
-Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
-Statut des personnels médicaux
-règlementation du temps de travail
Savoir- faire :
-Maitrise des outils bureautiques : outlook, word, excel powerpoint
-Connaissance des logiciels métiers : AGIRH /MEDIPASS PAIE/AGIRH GTT, sinon vous serez formé(e)s.
-Rédiger et mettre en forme des documents et compte rendus relatifs à son domaine d'activité
-Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Savoir- être:
-sens du relationnel et travail en équipe
- capacité d'accueil et d'écoute - loyauté
-rigueur et sens de l'organisation
-gestion des priorités
-discrétion professionnelle et maitrise de soi
-disponibilité Force de proposition
Expérience sur un poste similaire RH ou Direction des affaires médicales et/ou Diplôme RH (BTS ou licence RH)
CONDITIONS DE TRAVAIL
Temps plein sur la base de 37 heures 30 (25 CA et 15RTT)
Repos hebdomadaires fixes (samedi et dimanche)
Durée quotidienne de travail : 07H30 sur une amplitude de 08H00 à 17H00
Demande de disponibilité ponctuellement pour nécessité de service (instances/paie)
Environnement de travail : bureau partagé avec outil informatique et téléphone
