informations générales
Nous recherchons, au sein de notre service RH/Finances, un/une Assistant(e) des Ressources Humaines (H/F).
Sous la supervision de la Responsable des Ressources Humaines/Finances et en lien avec les Responsables des secteurs et les salariés, vous aurez la charge de l'accompagnement RH d'environ 250 salariés :
- Formalités d'embauche (recueil des documents, déclaration préalable à l'embauche, enregistrement dans le registre du personnel),
- Mise en place du contrat en fonction des besoins et des autorisations, avenant et suivi du retour signé,
- Mise à jour régulière du dossier administratif,
- Assure le renouvellement des CDD et des CDI et suivi,
- Attestations diverses,
- Prendre en compte et déployer les actions du projet de service,
- Gestion des absences (recueil des justificatifs, déclaration, attestation de salaire, suivi des reprises et des prolongations, rédaction du courrier d'absence et de mise en demeure de justifier etc..),
- Constitution du dossier d'invalidité auprès de l'AG2R,
- Adhésion et suivi des dossiers à la mutuelle (+Suivi annuel des justificatifs en cas de dérogation mutuelle),
- Organisation et gestion des visites médicales périodiques,
- Suivi des aménagements de poste suite préconisation du médecin du travail,
- Gestion des mi-temps thérapeutiques,
- Divers courriers (démission, départ à la retraite, attestation etc..),
- Participe à l'élaboration de nouveaux supports / documents, dans le cadre de la démarche qualité,
- Mise en œuvre des notes de service et notes d'information en lien avec son Responsable,
- Suivi des jauges et de l'annualisation, devoir d'alerte,
- Suivi des dossiers des travailleurs étrangers et RQTH,
- Mise à jour des documents divers RH,
- Assure le relais dans les missions du second assistant RH en cas d'absence,
- Classement,...
La réactivité, l'autonomie, la rigueur, l'organisation et la capacité d'adaptation sont des qualités essentielles pour mener à bien les missions confiées.
Poste du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 et de 13h15 à 17h00. Le mercredi de 8h00 à 12h00.
Possibilité de télétravail 1 jour par semaine à compter de 6 mois d'ancienneté.
Convention collective de la Branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD), Comité Sociale et Economique.
Catégorie Technicien(ne) agent(e) de maîtrise de degré 1 échelon 1.
Salaire mensuel brut 2 094.51 € + Elément Complémentaire de Rémunération (ECR) selon diplôme + reprise d'ancienneté selon condition BAD.
Débutant(e) ou expérimenté(e), vous vous reconnaissez dans le profil ci-dessus et vous avez envie d'apprendre et/ou d'actualiser vos connaissances dans un secteur sans cesse en mouvement, postulez et rejoignez l'équipe de l'Entr'aide Sociale du Var !
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSous la supervision de la Responsable des Ressources Humaines/Finances et en lien avec les Responsables des secteurs et les salariés, vous aurez la charge de l'accompagnement RH d'environ 250 salariés :
- Formalités d'embauche (recueil des documents, déclaration préalable à l'embauche, enregistrement dans le registre du personnel),
- Mise en place du contrat en fonction des besoins et des autorisations, avenant et suivi du retour signé,
- Mise à jour régulière du dossier administratif,
- Assure le renouvellement des CDD et des CDI et suivi,
- Attestations diverses,
- Prendre en compte et déployer les actions du projet de service,
- Gestion des absences (recueil des justificatifs, déclaration, attestation de salaire, suivi des reprises et des prolongations, rédaction du courrier d'absence et de mise en demeure de justifier etc..),
- Constitution du dossier d'invalidité auprès de l'AG2R,
- Adhésion et suivi des dossiers à la mutuelle (+Suivi annuel des justificatifs en cas de dérogation mutuelle),
- Organisation et gestion des visites médicales périodiques,
- Suivi des aménagements de poste suite préconisation du médecin du travail,
- Gestion des mi-temps thérapeutiques,
- Divers courriers (démission, départ à la retraite, attestation etc..),
- Participe à l'élaboration de nouveaux supports / documents, dans le cadre de la démarche qualité,
- Mise en œuvre des notes de service et notes d'information en lien avec son Responsable,
- Suivi des jauges et de l'annualisation, devoir d'alerte,
- Suivi des dossiers des travailleurs étrangers et RQTH,
- Mise à jour des documents divers RH,
- Assure le relais dans les missions du second assistant RH en cas d'absence,
- Classement,...
La réactivité, l'autonomie, la rigueur, l'organisation et la capacité d'adaptation sont des qualités essentielles pour mener à bien les missions confiées.
Poste du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 et de 13h15 à 17h00. Le mercredi de 8h00 à 12h00.
Possibilité de télétravail 1 jour par semaine à compter de 6 mois d'ancienneté.
Convention collective de la Branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD), Comité Sociale et Economique.
Catégorie Technicien(ne) agent(e) de maîtrise de degré 1 échelon 1.
Salaire mensuel brut 2 094.51 € + Elément Complémentaire de Rémunération (ECR) selon diplôme + reprise d'ancienneté selon condition BAD.
Débutant(e) ou expérimenté(e), vous vous reconnaissez dans le profil ci-dessus et vous avez envie d'apprendre et/ou d'actualiser vos connaissances dans un secteur sans cesse en mouvement, postulez et rejoignez l'équipe de l'Entr'aide Sociale du Var !
