Assistant / Assistante ressources humaines

Missions du poste de secrétariat :
Centralise, analyse, organise le gestion du courrier de l'unité
Assure la frappe et la mise en page des courriers sortants de l'unité
Assure la collecte des RHI
Aide à la préparation des réunions : ODJ, documents préparatoires, CR, réservations de salle...
Aide à la préparation des voyages du personnel de l'unité, des manifestations commerciales et marketing
Veille à la constitution des reportings récurrents dans le respect des délais
Peut assurer le remplacement aux postes du standard/accueil, dispaching et aux autres postes d'assistantes

Missions Logistique :
Assure la gestion de la flotte véhicule
Entretien la relation entre les conducteurs et les services supporte internes
Lance les contrats de location véhicules courte durée et veille au renouvellement de notre parc

Mission Commerce:
Assure la diffusion des informations commerciales issues des outils de veille commerciale (inforum, presse...)
Assure la constitution des fiches références client de l'unité
Réalise le suivi des enquêtes de satisfaction de nos chantiers
Participe à la constitution des documents commerciaux : Présentation PPT

Devis / appel d'offres :
Participe à l'organisation et la gestion des offres du périmètre CVDL
Demande des dossiers
Montage des dossiers : partie administrative & mise en forme des parties techniques
présentation de la signature
Archivage des dossiers et des échanges
Assure le suivi du statut des offres remises