Assistant / Assistante ressources humaines

Nous recherchons un(e) Assistant(e) RH pour notre entreprise situé au Lamentin, Martinique.
Polyvalent(e), vous participerez à l'accomplissement de missions variées touchant à l'administration et
à l'organisation du service des ressources humaines, telles que :
1. Gestion Administrative :
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques de manière professionnelle.
- Gérer le courrier (réception, tri, envoi) de la Direction et des salariés.
- Organiser les déplacements professionnels et les évènements internes.
- Archiver les documents conformément aux directives de la Direction.
- Rédiger les comptes-rendus des réunions.
- Tenir à jour les Documents Unique d'évaluation des risques professionnels.
2. Ressources Humaines :
Administration du personnel :
- Assurer le suivi des différents événements liés à la gestion du personnel, en mettant à jour régulièrement les tableaux des éléments de paie, mutuelle, ancienneté, prévoyance, visites médicales, organigramme, calendrier des anniversaires, répertoire téléphonique, état des
congés, arrêts maladie)
- Respecter les procédures d'entrée et sortie des salariés (établir les contrats de travail, avenants, remise des soldes de tout compte, certificats de travail et DPAE)
- Gérer et contrôler et archiver les plannings des équipes.
- Mettre à jour les registres du personnel
- Gérer les visites médicales des salariés
- Effectuer les demandes de subvention d'aide à l'emploi, contrats aidés
- Rédaction de courriers juridiques divers (procédures de licenciement, ruptures conventionnelles, etc.)
- Rédaction de courriers à sanctions disciplinaires (avertissement, mise à pied conservatoire ou disciplinaire, licenciement disciplinaire, etc.), en veillant à respecter les procédures légales et les conventions collectives.
- Gérer la paie : saisie des variables, contrôle des bulletins de salaire, calcul des indemnités, saisie sur salaire, etc.
- Gérer les déclarations d'accidents de travail (AT/AM), attestations de salaire, dossiers de maladie professionnelle, mi-temps thérapeutique, inaptitude.
- Organiser les élections professionnelles CSE
- Planifier et organiser les entretiens individuels annuels des salariés.
- Organiser la formation des salariés : Identifier les besoins de formation en collaboration avec les managers, organiser les sessions de formation (internes ou externes), et suivre la gestion des plans de formation.
- Gérer les recrutements : diffusion des offres d'emploi, recherche et présélection de candidats, organisation des tests, et coordination avec France Travail
- Gestion des affichages obligatoires
3. Services Généraux et Achats :
- Rechercher, suivre et superviser les contrats d'entretien et de maintenance. Gérer les achats de fournitures de bureau, consommables et mobilier.
- Participer à la gestion des stocks et des commandes des instituts, ainsi que suivre les livraisons.
- PROFIL RECHERCHE
Formation supérieure spécialisée en Droit social et Ressources Humaines (niveau BAC+5 minimum)
avec une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire.
Vous êtes reconnu(e) pour votre excellente communication orale et écrite afin d'évoluer au contact de multiples interlocuteurs internes et externes au quotidien. Vous êtes réactif(ve), autonome, et force de proposition
Bonnes capacités d'organisation
Maîtrise des outils de bureautique : niveau intermédiaire Word, Excel, Powerpoint.