informations générales
Puy-en-Velay
La MALLE POSTALE recherche un(e) Assistant(e) ressources humaines et administratif(ve) (création de poste) en lien direct avec la co-gérante de l'entreprise et en lien avec le pôle logistique et le pôle administratif/commercial.
Vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement de la direction et du pôle logistique et administratif, tout en assurant un environnement de travail fait de confiance et de confidentialité.
Il sera important d'avoir une bonne maîtrise des outils informatiques.
Connaissance de la convention collective des transports routiers et activités auxiliaires du transport appréciée.
Missions
Gestion du bien-être du personnel et des tâches administratives
- Création et édition : contrats, avenants, documents de fin de contrats sur logiciel RH
- Création et mise à jour des ressources
- Gestion médecine de travail : VM, convocation et suivi administratif, inscription aux actions de formation et prévention
- Gestion du personnel du pôle logistique et du pôle administratif
- Gestion du logiciel RH et Badgeuse
- Gestion du planning chauffeur et personnel bureau
- Gestion des absences et CP
- Gestion de la mutuelle
- Information des salariés sur les questions relatives à la vie en entreprise
- Mise à jour des documents obligatoires
Gestion des paies
- Envoie heures au cabinet comptable
- Contrôle des fiches de paies
- Respect des délais et des échéances de fin de mois des paies
Gestions factures
- Paiements des factures fournisseurs
- Vérification paiements factures agences de voyages
Dans le cadre notre développement, nous recherchons un H/F collaborateur avec des valeurs partagées,
Il est attendu au regard des missions une polyvalence, un esprit d'équipe et solidaire.
L' assistant(e) bénéficiera d'une formation aux côtés de la co-gérante afin de prendre possession pleinement de son poste.
CONDITIONS DU POSTE :
- Poste à partir de Mars 2025
- Salaire à définir selon profil
Si vous êtes intéressé(e) rejoignez nous !
Pour postuler, merci de transmettre un CV ET une LETTRE DE MOTIVATION.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement de la direction et du pôle logistique et administratif, tout en assurant un environnement de travail fait de confiance et de confidentialité.
Il sera important d'avoir une bonne maîtrise des outils informatiques.
Connaissance de la convention collective des transports routiers et activités auxiliaires du transport appréciée.
Missions
Gestion du bien-être du personnel et des tâches administratives
- Création et édition : contrats, avenants, documents de fin de contrats sur logiciel RH
- Création et mise à jour des ressources
- Gestion médecine de travail : VM, convocation et suivi administratif, inscription aux actions de formation et prévention
- Gestion du personnel du pôle logistique et du pôle administratif
- Gestion du logiciel RH et Badgeuse
- Gestion du planning chauffeur et personnel bureau
- Gestion des absences et CP
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- Information des salariés sur les questions relatives à la vie en entreprise
- Mise à jour des documents obligatoires
Gestion des paies
- Envoie heures au cabinet comptable
- Contrôle des fiches de paies
- Respect des délais et des échéances de fin de mois des paies
Gestions factures
- Paiements des factures fournisseurs
- Vérification paiements factures agences de voyages
Dans le cadre notre développement, nous recherchons un H/F collaborateur avec des valeurs partagées,
Il est attendu au regard des missions une polyvalence, un esprit d'équipe et solidaire.
L' assistant(e) bénéficiera d'une formation aux côtés de la co-gérante afin de prendre possession pleinement de son poste.
CONDITIONS DU POSTE :
- Poste à partir de Mars 2025
- Salaire à définir selon profil
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