Assistant / Assistante ressources humaines

Nous recherchons un(e) Assistant(e) RH pour intégrer notre structure basée sur Sete.
À ce titre, vous serez en charge de diverses missions pour l'ensemble des entreprises :

Gestion administrative :
* Assurer la gestion des dossiers du personnel (contrats, avenants, documents administratifs).
* Préparer les éléments de paie et les transmettre au service comptable.
* Suivre les absences, congés et temps de travail.
* Organiser les départs en congés.
* Etablir et diffuser les plannings de travail mensuel.

Recrutement :
* Participer à la rédaction et à la diffusion des offres d'emploi.
* Trier les candidatures et effectuer des pré qualifications téléphoniques.
* Organiser les entretiens et en assurer le suivi.
* Réaliser la DPAE et les enregistrements informatiques au sein de l'écosystème informatique de l'entreprise.
* Réaliser l'affiliation à la mutuelle d'entreprise et à la médecine du travail.

Formation :
* Aider à l'organisation et à la logistique des sessions de formation.
* Maintenir à jour le calendrier des formations et les dossiers de formation.
* Organiser les sessions de formation

Relations sociales et suivis annuels :
* Contribuer à la mise en œuvre des actions de communication interne.
* Participer à l'organisation des événements internes (team building, journées d'intégration).
* Organiser et assurer le suivi des entretiens annuels, individuels, de recadrage, de parcours, d'évaluation, de fin de contrat, etc...
* Gestion des conflits.
* Support aux employés
* Répondre aux questions des employés concernant les procédures RH.
* Aider à la résolution des problèmes liés aux ressources humaines.

Compétences :
* Maîtrise des outils informatiques
* Avoir travaillé sur Silaé serait un +
* Bonnes capacités de communication et d'écoute.
* Sens de l'organisation et rigueur.
* Capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités.

Du lundi au vendredi.
Mobilité sur les différents sites (Montpellier- Sète-Agde et Paulhan)